Quảng cáo không phải là một ngành kinh doanh dễ dàng, và trong lĩnh vực này bạn thực sự cần phải biết nhiều và thành thạo. Văn bản PR khó nhất là thông cáo báo chí. Cấu trúc của nó thường phải do tổ chức đặt ra, nhưng đã có những tiêu chuẩn được chấp nhận để bạn có thể cố gắng tạo ra một văn bản hoàn hảo.
Đây là gì?
Vậy thông cáo báo chí là gì? Đây là một thông cáo báo chí, thường chứa một mục tin tức về tổ chức phát hành nó. Văn bản cũng có thể chứa một quan điểm về bất kỳ vấn đề nào, được truyền tải để xuất bản trên các phương tiện truyền thông. Với sự trợ giúp của một tài liệu quảng cáo như vậy, bất kỳ công ty nào cũng có thể thông báo cho giới truyền thông về các tình huống đã phát triển, các sự kiện quan trọng, vị trí của họ, v.v.
Chuẩn bị và viết
Điều cực kỳ quan trọng là phải hiểu sự kiện nào có thể được đưa vào thông cáo báo chí và sự kiện nào sẽ bị loại bỏ. Bạn nên bắt đầu viết văn bản nếu bạn chắc chắn rằng nó thực sự thú vị với ai đó. Các thông cáo báo chí không thông tin và không thú vị thậm chí có thể không được gửi cho các nhà báo, vì họ thậm chí sẽ không chú ý đến chúng.chú ý.
Tốt hơn nếu bạn tuân theo một số quy tắc:
- thông tin phải thú vị, định hướng chuyên nghiệp, đúng đối tượng;
- nó phải phù hợp, mang tính thời sự, mới mẻ và mang tính tham khảo;
- nên được viết đơn giản và dễ hiểu để người đọc cảm nhận tốt về nó nhưng đồng thời cũng có ý nghĩa về mặt xã hội;
- nên sử dụng lời kêu gọi của các nhà lãnh đạo của tổ chức, ý kiến có thẩm quyền của các chuyên gia.
Văn bản phải chính xác, trường hợp này không cần làm lại, nghĩa là có thể đăng báo. Mọi thông cáo báo chí đều cần được hoàn thiện để tạo được uy tín và nhận được sự tôn trọng của giới truyền thông.
Phổ biến nhất là thông báo về sự kiện. Nó thường được đề cập trong các thông cáo báo chí. Nó có thể được dành riêng cho một số sự kiện quan trọng hoặc sẽ tổng hợp kết quả công việc đã hoàn thành, hoặc có thể kể về những thành tựu của công ty.
Cấu trúc
Vì vậy, cấu trúc của một thông cáo báo chí có lẽ hầu hết các copywriter đều biết - "kim tự tháp ngược". Trên nguyên tắc này, bản chất cần được nêu rõ. Trong trường hợp này, trước tiên chúng ta nói về điều quan trọng nhất, sau đó chi tiết đã được nói rõ.
Thông cáo báo chí bao gồm:
- tiêu đề;
- dẫn;
- chính văn;
- "mũ".
Đây là cấu trúc văn bản cổ điển đã được nhiều tổ chức áp dụng.
Tít
Thông cáo báo chí trên báo chí nên nổi bật và được ghi nhớ. Người đọc bắt đầu với tiêu đề của bài báo,theo đó, điều cực kỳ quan trọng là nó mang một dịp thông tin. Tiêu đề phải thu hút sự chú ý và quan tâm. Tốt hơn là không nên sử dụng nhiều hơn 15 từ. Dưới đó, đôi khi cần ghi rõ ngày của tin tức và tiêu đề nơi tin tức sẽ được xuất bản.
Dẫn
Đây là đoạn đầu tiên của văn bản, trên đó toàn bộ văn bản nằm trên đó. Nó là cần thiết cho việc tiết lộ đầy đủ tin tức. Tốt hơn là sử dụng các dữ kiện quan trọng trong đó. Đồng thời, bạn không nên nạp vào đó những thông tin không cần thiết, như vậy bạn sẽ phải vừa với 40 từ. Bạn nên bắt đầu văn bản một cách tự tin và điều quan trọng là phải viết ngắn gọn.
Copywriter biết rằng người dẫn đầu phải trả lời năm câu hỏi quan trọng: “ai?”, “Cái gì?”, “Khi nào?”, “Ở đâu?” và "tại sao?".
Chính văn
Hơn nữa trong cấu trúc của thông cáo báo chí, bạn cần phải nói mọi thứ chi tiết hơn. Ở đây người đọc có thể cần chi tiết về những gì anh ta có thể mong đợi. Nhưng điều này không có nghĩa là bạn cần phải “dội nước” và làm mọi người bối rối. Bạn cần tuân thủ sự ngắn gọn, nhưng mỗi lần hãy tự hỏi mình câu hỏi “làm thế nào?”. Chỉ bằng cách này, nó sẽ có thể viết một văn bản thông tin. Sẽ tốt hơn nếu sự kiện không trải dài trên hàng chục đoạn văn và chỉ nên sử dụng 3-4 câu trong mỗi đoạn văn.
Mũ
Đây cũng là một yếu tố quan trọng trong cấu trúc của văn bản, còn được gọi là trợ giúp. Ở đây cần nói một chút về tổ chức:
- một vài câu về công ty, công việc, dịch vụ hoặc hàng hoá, dự án và mọi thứ liên quan đến chủ đề của thông cáo báo chí;
- tên đầy đủ của công ty, thông tin chi tiết (địa chỉ, số điện thoại, v.v.);
- bạn có thể viết thông tin chung về tổ chức (tổ chức được thành lập bởi ai, thời điểm xuất hiện, loại hình hoạt động, v.v.);
- ở cuối ghi rõ thông tin về tác giả của thông cáo báo chí (họ tên, số điện thoại).
Hết
Nhưng cấu trúc của một thông cáo báo chí có thể hơi khác so với “nguyên tắc kim tự tháp ngược”. Ở đây cần hiểu rằng nhà báo là những người bận rộn nên không có nhiều thời gian để nghiên cứu văn bản của bạn. Điều cực kỳ quan trọng là khiến họ quan tâm ngay từ những từ đầu tiên, thuyết phục họ rằng văn bản này thực sự cần được in ra, rằng nó sẽ thú vị và phù hợp.
Trong trường hợp này, một số copywriter sẽ lật lại kim tự tháp của văn bản. Vì vậy, ở phần đầu của thông cáo báo chí, chúng có ý nghĩa chính và kết luận, và chỉ sau đó - cụ thể với các lập luận. Nhân tiện, một cách trình bày thông tin tương tự được sử dụng cho các thư bằng e-mail và trong các văn bản bán hàng.
Sắc thái
Tất nhiên, việc viết văn bản phụ thuộc rất nhiều vào người viết quảng cáo. Đó phải là một chuyên gia thực sự và một chuyên gia trong lĩnh vực của mình. Anh ta phải hiểu và có thể viết những thông tin cần thiết. Đó là lý do tại sao nhiều người chuyển sang các cơ quan PR, bởi vì tìm được một freelancer biết cách làm việc với các thông cáo báo chí không phải là dễ dàng. Kinh nghiệm là điều cần thiết trong công việc kinh doanh này.
Công việc của copywriter trong công việc này là viết tài liệu cho báo chí. Đây không phải là một mục tin tức, được vẽ chi tiết và có tính đến tất cả các khía cạnh của thể loại này. Đây là thông điệp gửi tới các phóng viên về một sự kiện sắp diễn ra.
Xem đặc biệt
Thông cáo báo chí thường là thông báo về các sự kiện, thông điệp về tổ chức và kế hoạch của họ, v.v. Nhưng có một thứ gọi là "thông cáo chung". Đây là một loại thông cáo báo chí liên quan nhiều hơn đến quan hệ quốc tế và chính trị.
Thông thường một văn bản như vậy chứa thông tin về kết quả của các cuộc đàm phán, thỏa thuận, các thời điểm quan trọng của toàn bang, quá trình hoạt động quân sự, trại huấn luyện, hội nghị thượng đỉnh, v.v. Một thông cáo có thể được viết từ hai bên cùng một lúc. Văn bản sẽ chỉ ra không chỉ những điểm tích cực, mà còn cả những điểm bất đồng. Nhưng điều đó không có nghĩa đó là một hiệp ước quốc tế.
Ví dụ
Hoàn toàn không cần biết đó là thông cáo báo chí về các sự kiện trong thư viện hay tin nhắn từ chính quyền thành phố, bạn vẫn có cơ hội viết một thông điệp thú vị.
Một số copywriter tin rằng để viết một thông cáo báo chí hấp dẫn, bạn cần phải loại bỏ tất cả các quy tắc đã được áp dụng cách đây 20 năm và sử dụng nguyên tắc bán văn bản như viết. Tất nhiên, trong trường hợp này, mô hình AIDA trông sẽ khác một chút, nhưng nó chắc chắn sẽ giúp thu hút sự chú ý của người đọc và khơi dậy sự quan tâm. Nhân tiện, nhiều người nghĩ rằng 90% thành công của một thông cáo báo chí thuộc về một tiêu đề tuyệt vời.
Ví dụ thú vị và đáng nhớ nhất về thông cáo báo chí là địa chỉ của Michael Jordan. Nó đã nhớ những gì? Năm 1995, vận động viên này quyết định tuyên bố trở lại với bóng rổ. Nhưng anh ấy đã làm điều đó theo một cách rất khác thường. Thông cáo báo chí của anh ấychỉ gồm hai từ: "Tôi đã trở lại." Hiện tại, đây có lẽ là thông báo ngắn nhất của sự kiện.
Viết như thế nào?
Hiện nay ngày càng có nhiều copywriter nói về sự cần thiết phải thoát khỏi cấu trúc thông thường và quan tâm không chỉ đến nội dung mà còn cả hình thức. Nhưng cho đến nay, không phải tất cả các dịch vụ báo chí đều sẵn sàng thay đổi đáng kể, vì vậy họ thường sử dụng “nguyên tắc kim tự tháp ngược” khi viết.
Nhưng ngay cả với cấu trúc này, bạn vẫn có thể viết văn bản thú vị. Điều chính là làm điều đó khi bạn thực sự có điều gì đó để nói. Đồng thời, điều quan trọng là phải viết đơn giản và rõ ràng để người đọc quan tâm. Không nhất thiết phải mô tả các sự kiện một cách lộng lẫy và sử dụng "trang trí" của văn bản. Cái chính là để người đọc hiểu những gì bạn muốn truyền đạt cho anh ấy.
Giải thích các sự kiện bằng mọi cách: sử dụng văn bản, hình ảnh minh họa, ảnh, video, trích dẫn, v.v. Đừng làm lộn xộn các đoạn văn với nhiều câu, nhưng hãy nhớ rằng một đoạn văn là một ý nghĩ.
Tốt hơn là đừng lạm dụng tính từ quá mức, nhưng hãy thành thạo các dấu ngoặc kép. Nên có rất nhiều trong số đó, nhưng sẽ tốt hơn nếu chúng là lời của các nhà lãnh đạo hoặc các nhà lãnh đạo quan điểm.
