Những nhân viên văn phòng chăm chỉ có lẽ vẫn còn nhớ rất rõ cách họ chạy qua các phòng và hành lang để di chuyển giữa máy quét, máy photocopy và máy in. Loay hoay với đống hồ sơ và giấy tờ xung quanh không phải là quá tệ, nhưng khi họ yêu cầu bạn “ăn” và bạn phải thay ba hộp mực cùng một lúc, đây thực sự là một vấn đề đau đầu, không chỉ khiến bạn phải chạy quanh các trung tâm bảo hành mà còn chi phí tài chính đáng kể.
Nhưng các công nghệ hiện đại không đứng yên, và thị trường thiết bị văn phòng đang bán các thiết bị đa chức năng (MFP) có thể và chính, trong đó một số thiết bị được kết hợp trong một hộp cùng một lúc. Hơn nữa, những cái giá sau này không thể gọi là cắn răng được. Các thiết bị đa chức năng cho văn phòng là một giải pháp thay thế rẻ và đáng tin cậy cho các thiết bị solo đắt tiền.
Tất nhiên, nếu chúng ta đang nói về một văn phòng nơi có hàng nghìn tài liệu được sao chép mỗi ngày, chúng ta không thể thiếu thiết bị cụ thể, nhưng chúng ta sẽ xem xét nhu cầu của các công ty vừa và nhỏ, trong đó chiếm đa số.
Vì vậy, chúng tôi xin giới thiệu với các bạn danh sách các thiết bị đa chức năng tốt nhất cho văn phòng, bao gồm các mô hình phổ biến nhất và thông minh nhất ở các phân khúc giá khác nhau.
Nhà sản xuất
Có rất nhiều công ty sản xuất thiết bị như vậy, nhưng những mẫu thực sự chất lượng cao vớilợi nhuận trên sức mạnh của hàng chục thương hiệu. Nhiều người trong số họ quen thuộc với các thiết bị văn phòng khác - đó là Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic và Kyocera.
Canon và Kyocera đáng kính có thể tự hào về một loạt các máy in đa chức năng laser tốt nhất cho văn phòng sang trọng. Các sản phẩm của những thương hiệu này nhận được sự nổi tiếng đáng ghen tị trên toàn thế giới. Nó không chỉ khác ở thành phần chất lượng mà còn ở giá cả phải chăng.
Brother thương hiệu Nhật Bản xuất hiện trên thị trường nội địa cách đây không lâu, tuy đã tồn tại hơn 100 năm. Công ty sản xuất một số tổ chức TCVM tốt nhất cho văn phòng, nhưng chỉ được đại diện một phần trong khu vực công, vốn rất quan trọng đối với thị trường nội địa. Đúng vậy, các sản phẩm của thương hiệu này tốt, đáng tin cậy, đẹp và thực sự đa chức năng, nhưng không phải văn phòng nào cũng có thể mua được.
Đối với Xerox và Ricoh, đây là cấp độ hoàn toàn chuyên nghiệp và họ không đánh đổi những thứ nhỏ nhặt. Phạm vi của các thương hiệu chỉ bao gồm những "ngựa ô" có thể cày để những người khác chỉ đơn giản là thở hổn hển. Sự chuyên nghiệp như vậy cũng tốn kém tiền bạc và nó chỉ được đền đáp ở các văn phòng lớn hoặc các ấn phẩm in ấn.
MFP dành cho các thương hiệu văn phòng Samsung, HP và Panasonic liên tục được bán tại thị trường nội địa, nhờ vào chính sách giá hợp lý của các thương hiệu và khả năng lắp ráp đáng tin cậy của các mô hình. Trong phân khúc giá bình dân và tầm trung, mọi người sẽ có thể lựa chọn cho mình những lựa chọn tốt nhất từ các nhà sản xuất này. Ở đây chúng tôi có một nông dân trung lưu vững chắc, không quá đắt, vàhoàn thành công việc.
Tiếp theo, hãy xem xét các mẫu thiết bị cụ thể của các nhà sản xuất khác nhau. Xếp hạng MFP cho văn phòng có dạng như sau:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Hãy phân tích chi tiết hơn về những người tham gia.
Panasonic KX-MB2130RU
Máy in đa chức năng văn phòng đen trắng bằng laser này sẽ trông tuyệt vời trên bàn làm việc của kế toán hoặc thư ký trong một văn phòng bình thường. Chúng tôi có một máy quét nguồn cấp dữ liệu tự động, một máy in, fax và điện thoại cố định tương đối nhanh trong một gói.
Thiết bị hiện có bộ nhớ ổn định thời thượng và sử dụng hiệu quả khi làm việc với bất kỳ tài liệu nào. Máy in đa chức năng cho văn phòng có thể hoạt động như một bản fax và trong trường hợp không có giấy sẽ nhận được tới 80 tin nhắn trực quan.
Nếu bạn cần quét gấp một số tài liệu và may mắn là hết tờ giấy trắng, thì hãy giúp bộ nhớ, nơi bạn có thể gửi tới 150 trang với bất kỳ thông tin trực quan nào.
Tính năng của mô hình
Nếu văn phòng có mạng lớn, bạn có thể hạn chế quyền truy cập của những người dùng khác bằng cách đặt mật khẩu cục bộ trực tiếp từ giao diện thiết bị. Điểm cộng bao gồm mức giá khá hợp lý và vẻ ngoài hấp dẫn của chiếc MFP này dành cho văn phòng.
Lợi ích của mô hình:
- hộp mực độc lập;
- tính sẵn có của điện thoại và fax;
- in bằng mật khẩu đã đặt trước đó;
- thiết kế hấp dẫn theo phong cách cổ điển;
- chi phí tương đối thấp.
Flaws:
- không hỗ trợ giao thức không dây Wi-Fi;
- giảm giá có các phiên bản không có hộp mực trong bộ (với cùng một mức giá).
Chi phí ước tính là khoảng 15.000 rúp.
Kyocera FS-6525MFP
Không có quá nhiều thiết bị A3 thực sự chất lượng cao trên thị trường máy in laser MFP cho văn phòng. Mô hình này chỉ là một trong số họ. Giá của thiết bị này rất ấn tượng, nhưng nó đánh bại hoàn toàn chi phí của nó, đặc biệt là khi nói đến văn phòng vừa hoặc lớn. Đó là, nơi anh ta không phải đứng yên.
Hiệu quả của máy in đa chức năng đen trắng cho văn phòng là rất ấn tượng: 12 tờ mỗi phút ở khổ A3 hoặc gấp đôi so với A4. Bạn cũng có thể thêm thời gian khởi động rất khiêm tốn (chỉ 8 giây), cũng như khay giấy có sức chứa 1600 đơn vị.
Tính năng riêng biệt của thiết bị
Trong số những thứ khác, còn có công việc về các giao thức FTP và quét khi gửi tới e-mail sau đó. Cũng cần lưu ý đến thiết lập trực quan của thiết bị và điều khiển thuận tiện, mà người dùng ở bất kỳ cấp độ nào cũng sẽ hiểu.
Ưu điểm của mô hình:
- năng suất hộp mực 15.000 tuyệt vời;
- hai mặt, cùng với khả năng quét nhanh;
- làm nóng nhanh.
- tiếng ồn thấp;
- điều khiển trực quan;
- tiết kiệm tốt ở chế độ ngủ - chỉ 0,9W;
- khiêm tốnvà không tốn kém để duy trì.
Nhược điểm:
- không hỗ trợ giao thức không dây Wi-Fi;
- kích thước lớn, đặc biệt cho không gian văn phòng nhỏ.
Giá ước tính khoảng 70.000 rúp.
Brother MFC-L2740DWR
Mẫu đen trắng này có thể gọi là tiêu biểu cho các hãng tầm trung. Thiết bị đa chức năng này có tất cả các giao diện cần thiết để làm việc với bất kỳ thiết bị ngoại vi văn phòng nào và cũng hỗ trợ các giao thức không dây Wi-Fi, đây là một điểm cộng không thể chối cãi đối với nhiều người hiện nay.
Dòng MFC-L củaBrother là một máy in đa chức năng thực sự đáng tin cậy cho văn phòng và các dòng máy không ngại làm việc nhiều và lâu. Máy có thể quét cả hai mặt trong một lần quét, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó cũng có chức năng in hai mặt và nạp trang tính tự động.
Tính năng thiết bị
Hầu như tất cả các kiểu máy của thương hiệu này đều có hộp mực "có dây", tức là vật tư tiêu hao có giá khá cao. Nhưng dòng máy này nhận được vật tư tiêu hao không phải chip, giúp giảm chi phí bảo trì gần như nhiều lần. Đối với một người tiêu dùng trong nước đang cố gắng tiết kiệm mọi thứ, đây là một điểm cộng đáng kể.
Lợi ích của mô hình:
- quét hàng loạt hai mặt;
- một số lượng lớn các giao diện để kết nối các thiết bị ngoại vi liên quan;
- chi phí bảo trì thấp do hộp mực phổ thông không dùng chip;
- kích thước nhỏ;
- hoạt động trên mạng không dâyGiao thức Wi-Fi;
- ngoại hình dễ thương.
Flaws:
- máy ồn;
- trường hợp nóng, nhất là khi làm việc căng thẳng;
- bạn không thể làm việc trực tiếp với ổ đĩa flash và thẻ nhớ.
Chi phí ước tính là khoảng 22.000 rúp.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Máy in laser màu hiệu suất cao MFP cho văn phòng này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của một nhóm nhân viên vừa đến lớn trong bộ phận pháp lý hoặc tài chính. Đó là, nơi họ in với số lượng rất lớn.
Tờ hai mặt được máy xử lý mà không cần sự can thiệp của người dùng và 50 tài liệu gốc được đặt vào khay tự động cùng một lúc. Trên bảng điều khiển của thiết bị có rất nhiều nút, thành phần điều khiển, cộng với một khối địa chỉ, vì vậy ngưỡng đầu vào của MFP này cho văn phòng có thể được gọi là trung bình. Người mới bắt đầu không thể tìm ra nó nếu không có hướng dẫn. Nhưng sau vài ngày sử dụng, mọi thứ trở nên vô cùng rõ ràng và đơn giản.
Các tính năng khác biệt của MFP
Cũng cần lưu ý rằng có một chức năng để gửi tài liệu đã xử lý “bằng một lần chạm” tới e-mail hoặc qua mạng cục bộ. Rất tiếc, thiết bị không có giao thức không dây, nhưng có thể làm việc trực tiếp với các tài liệu trên phương tiện bên ngoài, chẳng hạn như ổ đĩa flash hoặc thẻ nhớ.
Ưu điểm của mô hình:
- quét nhanh bản gốc;
- gửi kết quả bằng một lần chạm tới email hoặc mạng LAN;
- khay thể tích chonguồn cấp dữ liệu tự động;
- tuổi thọ hộp mực rất dài;
- không cần nhiều dung lượng do nhỏ gọn.
- giá hấp dẫn cho các tính năng có sẵn.
Nhược điểm:
- Đôi khi có những vấn đề nhỏ khi làm việc trên các nền tảng khác ngoài Windows;
- không hỗ trợ các giao thức không dây Wi-Fi.
Giá ước tính khoảng 40.000 rúp.
Brother MFC-9330CDW
Đây là một trong những máy in màu văn phòng cao cấp nhất trong phân khúc máy in đa chức năng phổ thông. Thiết bị này chỉ đơn giản là tuyệt vời với tốc độ cao so với các thiết bị màu khác. Cũng cần lưu ý đến sự hiện diện của tính năng in hai mặt, giúp tăng hiệu suất tốc độ hơn nữa.
Kiểu máy này được trang bị fax tích hợp và có thể làm việc trực tiếp với tài liệu trên phương tiện bên ngoài, chẳng hạn như ổ đĩa flash và thẻ nhớ. Không có vấn đề gì với in ấn không dây: hỗ trợ giao thức Wi-Fi và bluetooth cho phép bạn gửi bản gốc từ bất kỳ nơi nào không xa hơn 100 mét (bao gồm cả tường làm bằng GVL). Và nguồn có thể là bất kỳ thiết bị nào - điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc các thiết bị ngoại vi văn phòng khác.
Tính năng của thiết bị
Riêng biệt, cần lưu ý sức mạnh tổng hợp tuyệt vời của thiết bị với các dịch vụ đám mây, giúp mở rộng đáng kể chức năng thông thường của thiết bị. Đối với tiền, đây là một lựa chọn làm việc tuyệt vời và khiêm tốn.
Lợi ích của mô hình:
- xử lý tài liệu tốc độ cao;
- sức mạnh tổng hợp với các dịch vụ đám mây phổ biến;
- hỗ trợGiao thức không dây Bluetooth và Wi-Fi;
- in tài liệu trực tiếp từ phương tiện bên ngoài;
- có thể nạp đầy hộp mực;
- cân bằng hoàn hảo giữa giá cả và chất lượng;
- ngoại hình hấp dẫn.
Flaws:
máy ồn
Chi phí ước tính là khoảng 32.000 rúp.
Ricoh MP C2011SP
Đây là một con quái vật thực sự, nơi khái niệm "đa chức năng" mang ý nghĩa bổ sung. Anh ấy sẽ không chỉ in và quét màu mọi thứ mà bạn đưa cho anh ấy mà không gặp bất kỳ sự cố nào, mà còn gánh vác các chức năng của trung tâm in ấn.
Mô hình hỗ trợ đầy đủ tất cả các định dạng đã biết của phương tiện bên ngoài, có thể in không viền và trên giấy mật độ cao, lên đến 300 g / m², cho phép nó được sử dụng như một công cụ để sản xuất các vật phẩm quảng cáo.
Thiết bị không có tốc độ cao nhất và phần lớn được thiết kế để hoạt động hàng ngày không bị gián đoạn. Nó sẽ chịu được mọi tải trọng và phục vụ bình tĩnh cho toàn bộ nhân viên văn phòng và một số chức năng của MFP có thể được thực hiện đồng thời, điều này càng làm tăng thêm tính linh hoạt cho nó.
Nói một cách dễ hiểu, đây là tiêu chuẩn của những thiết bị như vậy. Đúng, chi phí thiết bị vượt quá một trăm nghìn rúp, nhưng con quái vật này sẽ hoàn vốn đầu tư rất nhanh, đặc biệt là khi nói đến một văn phòng lớn.
Ưu điểm của mô hình:
- tính phổ biến của thiết bị;
- hoàn thành các nhiệm vụ được giao với mọi mức độ phức tạp;
- số lượng cực lớncác tùy chọn bổ sung và "chip" (hướng dẫn chi tiết cho 700 trang);
- tuổi thọ làm việc cực kỳ dài;
- thấp nhất (từ máy in đa chức năng màu laser);
- nhiều kệ, ngăn và nhiều ngăn bổ sung cho các đồ dùng văn phòng liên quan.
Nhược điểm:
- thời gian khởi động lâu của các yếu tố chính;
- tốc độ in tương đối thấp;
- chi phí thiết bị quá cao đối với người tiêu dùng trong nước.
Giá ước tính khoảng 110.000 rúp.
Tổng hợp
Khi chọn một kỹ thuật kiểu này, trước hết cần phải trả lời những câu hỏi quan trọng nhất: bạn có cần in màu không, khối lượng trong tương lai là gì, một máy quét hay máy photocopy có đủ không, tốc độ có quan trọng không và mục đích nào bạn cần MFP?
Đặc biệt cần chú ý đến nơi đặt thiết bị. Nếu bạn đang sở hữu một văn phòng có diện tích khiêm tốn, không có chỗ để quay đầu thì không nên mua mẫu thông tầng. Trong trường hợp này, sẽ thiết thực hơn nhiều nếu lấy một thiết bị để bàn nhỏ có thể đặt vừa phải ở đâu đó trên bàn đầu giường văn phòng hoặc thậm chí trên bệ cửa sổ.
Hãy chắc chắn xem xét chi phí của vật tư tiêu hao. Có một quy luật đơn giản và áp dụng cho tất cả các công thức của thiết bị sao chép - bản thân thiết bị càng đắt thì chi phí nạp lại càng rẻ. Đối với các văn phòng quy mô vừa, tốt hơn nên dừng lại ở mức trung bình vàng - trên 30 nghìn. Chà, đối với các tổ chức rất nhỏ với yêu cầu nhỏ, bạn có thể xem các mô hình ngân sách.
Cũng sẽ hữu ích nếu chú ý đến sự hiện diện của một sốgiao diện bổ sung và giao thức không dây. Chúng tạo thuận lợi đáng kể cho cuộc sống văn phòng và tiết kiệm rất nhiều thời gian và thần kinh.
