Trước khi bắt đầu bán bất kỳ sản phẩm nào, bạn nên hiểu rõ về việc lưu trữ hồ sơ. Bạn cần chú ý đến những thủ tục cần thiết cho thuế. Tài liệu cho dịch vụ này được tạo bằng máy tính tiền. Trong một số trường hợp, máy in séc được sử dụng. Trong bài viết, chúng tôi sẽ tìm ra thời điểm nên sử dụng nó, cũng như những mô hình nào phổ biến nhất.
Máy in séc (CPM) là gì?
Thiết bị này được sử dụng cho mục đích bán hàng. Máy in séc, sau đó giúp ấn định lợi nhuận. Nó không khác máy tính tiền cả về chức năng hay mục đích sử dụng. Chỉ có một cảnh báo: trong một số trường hợp nhất định, nó bị cấm sử dụng.
Khác biệt
Mặc dù chức năng và mục đích của cả hai thiết bị được coi là tương tự nhau, nhưng vẫn có sự khác biệt giữa chúng. Kiến thức của họ sẽ đảm bảo công việc thuận lợi nhất và sẽ cho phép bạn chọn đồ đạc phù hợp. Ví dụ, một máy tính tiền, không giống như một máy in séc, đã nhận được kho tài chính. Tất cả dữ liệu nhận được đều được đưa vào đó.
Đồng thờimáy không phải đăng ký với cơ quan thuế. Ngoài ra, bạn không cần phải lắp đặt một khối đặc biệt để bảo vệ. Nếu không có mong muốn hợp tác với công ty phát triển và được họ phục vụ, thì bạn có thể tự do không ký hợp đồng.
Tuy nhiên, mặc dù việc sử dụng máy in séc cho các doanh nhân cá nhân là thuận tiện nhất có thể, nhưng nó không được sử dụng trong mọi lĩnh vực kinh doanh. Luật pháp quy định các trường hợp không được phép làm việc của cô ấy.
Ai có thể sử dụng nó?
Bất kỳ doanh nhân nào cũng hiểu một thực tế rằng anh ta cần phải theo dõi thu nhập của mình bằng cách nào đó. Sẽ không thừa nếu tính toán phần nào của quỹ sẽ được dùng để đóng thuế và các khoản phí khác, và phần nào có thể được sử dụng để trả cho công việc của nhân viên. Hãy xem xét những chế độ thuế cho phép sử dụng máy in séc. Chúng ta đang nói về một bằng sáng chế và một loại thuế duy nhất đối với thu nhập của thời kỳ tạm thời. Chỉ trong những trường hợp như vậy mới có thể sử dụng máy được mô tả. Tại sao mọi thứ lại như thế này? Điều này là do thực tế là theo phương thức hoạt động như vậy, thuế mà người sử dụng lao động phải nộp hàng tháng không phụ thuộc vào số lượng dịch vụ cung cấp hoặc hàng hóa bán ra. Do đó, nhiều doanh nhân sử dụng máy in séc thông thường sẽ có lợi hơn và rẻ hơn nhiều, máy in séc thông thường sẽ nhanh chóng và chỉ trong một vài cú nhấp chuột sẽ khắc phục được giao dịch mua. Người mua có thể sử dụng chứng từ đã ban hành như một biện pháp phòng vệ nếu hàng hóa kém chất lượng. Chỉ khi anh ấy có biên lai trong tay thì anh ấy mới có thể trả lại hàng.
Nếu máy này chỉ được phép ở hai chế độ được mô tả ở trên, thìnên mô tả khi nó bị cấm. Khi làm việc với một loại thuế nông nghiệp duy nhất và với một hệ thống thuế đơn giản hóa, không thể sử dụng máy in séc. Nó không được phép vì lý do rằng nó không có bộ nhớ tài chính. Nó là cần thiết để đếm doanh số bán hàng mà công ty thực hiện. Những dữ liệu này ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế.
Nó cung cấp thông tin gì?
Để có thiết bị này, người bán phải có tâm. Vì vậy, anh ta có thể nhận thức đầy đủ về tất cả các doanh số bán hàng, và cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát các nhân viên với anh ta. Máy in hóa đơn cũng sẽ giúp việc đếm hàng tồn kho dễ dàng hơn nhiều.
Thiết bị được mô tả, như máy tính tiền, có thể hoạt động với chức năng báo cáo z. Nhờ đó, theo yêu cầu, bạn có thể nhận ngay tất cả thông tin về một giao dịch mua cụ thể.
Thiết bị lưu trữ dữ liệu gì?
Thiết bị cho biết ngày và giờ mua, số tiền, phương thức thanh toán (bằng thẻ ngân hàng hoặc tiền mặt), cũng như tổng số tiền trong ngày. Nhờ dữ liệu này, bạn có thể giám sát bất kỳ hoạt động nào. Đây là những gì máy được mô tả là thuận tiện cho.
Chọn xe như thế nào?
Nhiều người thắc mắc tại sao máy in séc lại được nhiều công ty hoặc hãng nhỏ ưa chuộng đến vậy. Chúng rẻ hơn nhiều so với máy tính tiền cồng kềnh. Hơn nữa, họ không cần phải được đào tạo để sử dụng. Thêm vào đó, máy séc rất giống máy tính tiền.
Nhà máykhi tạo ra một thiết bị, phần mềm được “đầu tư” vào nó, phần mềm điều khiển việc ghi nhớ các chi tiết. Chúng cần thiết cho các dịch vụ công.
Cũng cần lưu ý rằng ở tầm giá rẻ, bộ cố định khá nhỏ nên sẽ không có vấn đề gì khi di chuyển. Nhân viên phục vụ và giao thông viên thường sử dụng máy kiểm tra. Giải pháp này là thuận tiện nhất cho cả khách hàng và nhân viên.
Nhiều người có thể thắc mắc về cách kết nối máy với máy tính. Bạn có thể đọc về điều này trong hướng dẫn. Nếu chúng ta nói về nó, thì tóm lại - chỉ cần có một sợi dây đặc biệt là đủ.
Điểm cộng riêng của máy là tốc độ làm việc. In hóa đơn nhanh hơn nhiều so với máy tính tiền.
Mẫu theo yêu cầu
Máy in phiếu thu trên thị trường có số lượng lớn. Nhiều người trong số họ đang có nhu cầu. Những loại sau được coi là phổ biến nhất: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. Mô hình 180 của nhà sản xuất thứ hai được coi là nổi tiếng nhất trong số các doanh nhân.
Cài đặt thiết bị quan trọng
Thông thường người bán sử dụng thiết bị từ "Mercury". Các máy kiểm tra này có những điểm khác biệt đặc biệt và nhiều ưu điểm. Ví dụ, thiết bị "Mercury 115" có thể làm hài lòng với độ tin cậy và tuổi thọ (hơn năm năm hoạt động ổn định), tốc độ và công thái học. Cần lưu ý rằng máy có thể chịu được khối lượng tác vụ lớn và có thiết kế đẹp. Thiết bịđơn giản đến mức không cần sử dụng hướng dẫn đi kèm với bộ sản phẩm. Với rất nhiều ưu điểm, dòng sản phẩm này hoàn toàn không đắt.
Thông thường, mô hình Mercury 180 được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ, nhưng cũng có những doanh nghiệp lớn. Sau đó, chú ý nhiều hơn không phải đến chi phí, mà là số lượng lợi ích. Điều này là do thực tế là nhiều người chỉ đơn giản là không có lợi nhuận để mua một máy tính tiền. Hơn nữa, việc di chuyển thiết bị sẽ thuận tiện hơn. Vì vậy, máy in séc "Mercury 180" cũng đáng được quan tâm.
Orion 100 mẫu
Máy này sẽ cho phép bạn xuất tất cả các biên lai thanh toán ngay lập tức. Thiết bị in chúng tự động. Hoạt động cả từ bộ tích lũy và từ mạng. Pin cho phép bạn sử dụng máy trong phòng không có điện, rất tiện lợi. Khoảng 1500 sản phẩm có sẵn có thể được nhập vào cơ sở dữ liệu. Thiết bị không chỉ nhớ mã và tên, mà còn nhớ số lượng và chi phí. Nếu muốn, bạn có thể đặt bảo vệ chống lại sự thay đổi dữ liệu, điều này sẽ giúp tránh việc nhân viên làm việc không chính xác. Thiết kế của thiết bị thoải mái và công thái học được thực hiện với chất lượng cao nhất.
