Không thể tưởng tượng được các hoạt động của các công ty hiện đại nếu không có quảng cáo, giới thiệu đến công chúng về các đặc điểm của hoạt động kinh doanh và bản thân tổ chức, các sản phẩm hoặc dịch vụ của nó, các sắc thái của hoạt động kinh doanh. Có nhiều cách để làm tất cả những điều trên. Trình nền là một trong số đó. Bài viết này dành cho việc phân tích khái niệm, cấu trúc của loại văn bản này và cách viết nó.
Giải mã khái niệm
Backgrounder là văn bản do một chuyên gia quan hệ công chúng viết để đưa lên các phương tiện truyền thông, dù là bản in hay bản điện tử. Văn bản này có thể nói về các hoạt động của công ty, các sản phẩm và dịch vụ của công ty, lịch sử thành lập, tiểu sử của các quan chức cấp cao, cũng như sự phát triển.
Để văn bản này có được hiệu quả mong muốn và được công bố trên các phương tiện truyền thông, nó không được mang tính chất quảng cáo rõ ràng. Nền tảng trước hết là thông tinbức thư. Thông tin cần được cung cấp một cách khách quan nhất có thể. Nó càng thú vị thì khả năng tài liệu được xuất bản và thu hút thêm sự chú ý đến các hoạt động của công ty càng cao.
Các loại backgrounder
Các nhà báo và nhà quản lý PR phân biệt giữa hai loại lý lịch chính:
- Nội dung có trong bộ tài liệu báo chí, tập tài liệu công ty hoặc gói thông tin. Trong một số trường hợp, backgrounder có thể hoạt động như một tài liệu giải thích cho một thông cáo báo chí. Sau đó, anh ấy nên trả lời câu hỏi của những người đã đọc tài liệu gốc.
- PR-text kể về tin tức của tổ chức, tính mới, sự phát triển, đổi mới của tổ chức. Đôi khi những câu chuyện từ cuộc sống của công ty có thể được mô tả theo cách này.
Mục đích của văn bản phương tiện
Khi bước vào môi trường tin tức giật gân, các nhà báo có thể có thắc mắc. Trình nền là một cách để trả lời chúng. Nó là nền tảng được sử dụng để thông tin ngắn gọn về sự phát triển của công ty. Mục tiêu chính của nó là nhắc nhở một cách kín đáo về sự tồn tại của tổ chức, tuyên bố chính nó. Nhưng quá trình này không được thực hiện một cách hào nhoáng mà một cách cẩn thận, “giữa đường”. Bằng cách đưa ra câu trả lời cho các câu hỏi mang tính thời sự, công ty thể hiện vị thế của mình trên thị trường và được người đọc ghi nhớ.
Sự khác biệt giữa backgrunder và một thông cáo báo chí
Hai loại văn bản PR thường bị nhầm lẫn bởi những người không có kiến thức về báo chí. Chi phíCần lưu ý rằng một thông cáo báo chí là những tin tức giật gân, hào nhoáng, thường mang tính áp đặt. Nó nhấn mạnh tính catchiness của tiêu đề và đoạn đầu tiên của văn bản. Không có sự nhấn mạnh như vậy trong backgrounder, và tin tức được bao phủ trong nó không phải là một cảm giác. Đây là thông tin đầu tay, câu trả lời cho các câu hỏi và mô tả khách quan. Tuy nhiên, nền có thể là một phần của thông cáo báo chí, tức là một loại ghi chú giải thích.
Cấu trúc của văn bản PR
Bất kỳ văn bản nào cũng nên bắt đầu từ đâu đó, chứa một số thông tin nhất định và cũng dẫn người đọc đến kết luận. Tất cả những thứ này phải được cấu trúc tốt và được bày biện "trên giá" để có được hiệu quả như mong đợi. Dưới đây là cấu trúc nền - lịch sử của toàn bộ công ty:
- Điều đầu tiên bắt đầu là ngày thành lập công ty. Điều này sẽ cho thấy nó đã hoạt động được bao nhiêu năm trên thị trường, có nghĩa là nó sẽ tăng mức độ tin cậy.
- Giai đoạn phát triển. Trong đoạn này, hãy trình bày một cách tuần tự tất cả các giai đoạn hình thành và phát triển của tổ chức.
- Huyền thoại của tổ chức, mục đích thành lập, ý tưởng của những người sáng lập.
- Tình trạng hiện tại của tổ chức là gì.
- Những hàng hóa và dịch vụ nào hiện đang có trong bảng giá của tổ chức.
- Thành tựu của công ty trong các lĩnh vực xã hội và các lĩnh vực khác của xã hội, các quỹ được thành lập, tài trợ cho một số bộ phận dân cư hoặc các pháp nhân và cá nhân đang phát triển.
- Triển vọng phát triển, ý tưởng của đội ngũ quản lý vềtương lai gần và xa về vấn đề hoạt động của công ty.
- Mô tả lý do thành công của tổ chức, cách tổ chức nổi bật so với đối thủ cạnh tranh, cách tổ chức đạt được vị thế và sự tin tưởng của công chúng.
Để mô tả tổ chức trên trang web của chính công ty, chỉ sử dụng nền như vậy. Ví dụ được trình bày trên tất cả các trang web danh thiếp chính thức của các công ty quan tâm đến hình ảnh của họ. Văn bản như vậy không chỉ có thể được sử dụng để xuất bản trên các phương tiện truyền thông mà còn để thu hút các đối tác kinh doanh, các nhà đầu tư lớn hơn, những người mua bán buôn, v.v.
Cách viết backgrounder
Viết bài PR là một công việc đòi hỏi bạn phải tìm hiểu sâu về các đặc điểm của tổ chức, lịch sử của tổ chức và các dữ kiện khác nhau về hoạt động kinh tế của tổ chức đó. Trình nền cũng không ngoại lệ. Ví dụ về các công ty lớn giúp tác giả có thể hiểu chính xác những gì được yêu cầu từ tác giả khi thực hiện nhiệm vụ này. Hãy xem xét các điểm, nội dung và cách viết trong văn bản này:
- Văn bản như vậy chỉ nên dành riêng cho một chủ đề. Không quan trọng nếu đây là lịch sử chung của công ty hay chỉ là một sự kiện đơn lẻ. Một chủ đề, lưu phần còn lại cho các bài viết khác.
- Dung lượng của bài viết trong vòng 4-5 trang.
- Mảng thông tin chính được sử dụng là các dữ kiện không thể bác bỏ.
- Nên bổ sung văn bản bằng nhiều biểu đồ, bảng, biểu đồ, thăm dò ý kiến, thông tin thống kê chính thức dưới dạng trực quan. Vì mục đích của bài viết là cung cấp thông tin và tham khảo, nên cần phải tuân theo sự rõ ràng đối vớingười dùng.
- Bạn không nên điền vào bài viết với vô số thuật ngữ chuyên ngành mà chỉ có thể hiểu được trong giới hạn hẹp của các bác sĩ chuyên khoa. Thông tin phải có sẵn cho tất cả người đọc.
- Ý kiến cá nhân không nên phù hợp với cấu trúc của văn bản. Nền tảng, trước hết là thông tin khách quan.
- Văn bản này được viết ở ngôi thứ ba theo phong cách kinh doanh.
Thiết kế
Bất kỳ văn bản nào cũng yêu cầu một thiết kế nhất định, bao gồm cả phần nền. Một tập sách quảng cáo (hay đúng hơn là một phần cấu thành của nó), một mô tả về công ty cho trang web chính thức, một danh thiếp cho các đối tác tiềm năng - cho dù mục đích của văn bản pr này là gì, thì cũng có một số yêu cầu đối với nó. Vì vậy, dưới đây là một số quy tắc thiết kế bất di bất dịch:
- Backgrounder được viết trên giấy tiêu đề của tổ chức. Nếu đây là văn bản cho trang web, thì ít nhất phải có logo và tiêu đề.
- Thành phần bắt buộc - tiêu đề và tiêu đề phụ.
- Chủ đề nền cần được mô tả đầy đủ và chi tiết.
- Văn bản phải chứa các nhận xét và nhận xét từ những người đại diện có thẩm quyền nhất của tổ chức là đối tượng của người hỗ trợ này.
- Phần cuối cùng của văn bản thường được trình bày dưới dạng đồ họa, rất nhiều biểu đồ, bảng biểu và sơ đồ đều được hoan nghênh.
Tờ thông tin là gì
Tờ thông tin cũng là một loại nền tảng. Trong hầu hết các trường hợp, nó được dùng như một loại “bảng gian lận” để viết tài liệu cho các nhà quản lý PR, tác giả bài báo và nhà báo.cho các ấn phẩm. Tờ thông tin trông giống như một văn bản dài một trang, hay đúng hơn là một danh sách các dữ kiện mà không có bất kỳ bình luận nào. Nó chứa thông tin ngắn gọn về tổ chức, chức vụ, tên của các chuyên gia hàng đầu và nhân viên quản lý, danh sách các sản phẩm và dịch vụ trong kho vũ khí của công ty.
Ngoài ra, thông tin về lịch sử phát triển, những ngày tháng quan trọng trong cuộc đời của tổ chức, vị trí của văn phòng và chi nhánh, tổng hợp doanh số bán hàng, thống kê động có thể được đưa vào danh sách thực tế.
Thông thường một tờ thông tin bổ sung cho thông cáo báo chí hoặc hình nền chính.
