Không có gì bí mật khi một số sản phẩm bán chạy hơn vào mùa hè, một số sản phẩm khác vào mùa đông. Có rất nhiều ví dụ: kem, quần áo ấm, v.v. Hầu hết mọi người không thực sự chú ý đến những bước nhảy vọt này, tuy nhiên, nếu bạn có công việc kinh doanh của riêng mình, bạn chắc chắn cần lưu ý tính thời vụ. Đó là những gì bài báo này được viết cho. Nó sẽ giúp bạn hiểu yếu tố mùa vụ là gì, dạy bạn cách tính toán yếu tố đó, để bạn có thể lập kế hoạch bán hàng tiếp theo của mình một cách chính xác.
Nếu bạn không nghĩ đến tính thời vụ của một số mặt hàng nhất định, doanh nghiệp sẽ liên tục bị thua lỗ, và bạn sẽ không thể lập kế hoạch hoạt động của mình một cách bình thường. Vì vậy, đã đến lúc tìm hiểu yếu tố mùa vụ là gì, ứng dụng của nó trong cuộc sống thực và tất nhiên, cách tính toán chính xác.
Đây là gì?
Yếu tố thời vụ là một thuật ngữ mà mọi nhà tiếp thị nên biết, vì nó được sử dụng ở khắp mọi nơi và đóng một vai trò rất quan trọng trong việc lập kế hoạch bán hàng phù hợp. Đây là hệ số cho biết doanh thu của một sản phẩm cụ thể tăng hoặc giảm bao nhiêu tùy thuộc vào mùa diễn ra chương trình giảm giá.
Theo đó, nếu còn hàngcửa hàng có một số lượng lớn các sản phẩm theo mùa, bạn chắc chắn cần phải học cách xử lý hệ số này, vì nó sẽ cho phép bạn đạt được rất nhiều. Nhưng chính xác thì yếu tố mùa có thể được sử dụng trong thực tế như thế nào?
Tỷ lệ này dùng để làm gì?
Tỷ lệ này không chỉ là một con số trên giấy có thể được tính toán và đặt sang một bên. Nó đóng một vai trò rất quan trọng trong cuộc sống thực nếu bạn đang bán hàng hóa theo mùa. Phạm vi của hệ số này cực kỳ rộng, nhưng trước hết cần lưu ý thực tế là nó được sử dụng để dự đoán các hoạt động trong tương lai. Điều này có nghĩa là bạn có thể quyết định tháng nào bạn muốn đặt nhiều loại này hay loại khác và loại nào - ít hơn, cách sắp xếp chúng để tạo ra nhiều doanh số hơn, v.v.
Theo đó, với sự trợ giúp của hệ số này, bạn cũng có thể lập kế hoạch cho các hoạt động tiếp thị và cùng với đó là ngân sách quảng cáo, sẽ được phân bổ để thu hút sự chú ý của người mua đối với hàng hóa theo mùa. Như bạn có thể thấy, chỉ số này có thể đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động của bạn. Nếu bạn không chú ý đến nó, ngân sách quảng cáo của bạn sẽ bị lãng phí trong hầu hết các trường hợp.
Theo đó, bây giờ bạn đã biết một chút lý thuyết về hệ số này, vì vậy đã đến lúc chuyển sang thực hành, cụ thể là vấn đề cách tính hệ số này. Điều này có thể được thực hiện khá đơn giản, nhưng để có được kết quả đáng tin cậy, bạn sẽ phải làmkhá nhiều việc. Tuy nhiên, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước qua tất cả các bước tính toán, để cuối cùng bạn có thể tự mình tìm ra chỉ số này nếu bạn có thông tin tài chính cần thiết.
Thời gian sử dụng
Trước khi xem xét bản thân thuật toán tính toán, cần phải làm rõ một chi tiết quan trọng. Thực tế là hệ số này là phổ biến, nghĩa là nó có thể được sử dụng trong nhiều khoảng thời gian và độ dài thời gian khác nhau. Điều này có nghĩa là bạn thậm chí có thể tính toán yếu tố theo mùa cho một tuần hoạt động của mình để tìm ra ngày nào trong tuần là tốt nhất và ngày nào là tồi tệ nhất.
Tất nhiên, cái này có đặc điểm riêng, ví dụ như bạn sẽ phải order hàng nhiều lần trong tuần để xác định hiệu quả một cách chính xác nhất, cũng như tính đến một số yếu tố khác. Cũng cần lưu ý rằng một tuần là khoảng thời gian quá ngắn để cung cấp cho bạn ý tưởng đầy đủ về việc một số sản phẩm nhất định bán chạy như thế nào vào một ngày cụ thể trong tuần.
Truyền kỳ
Vì vậy, cần tập trung vào giai đoạn truyền thống cho loại hình định cư này. Điều này có nghĩa là doanh thu trung bình hàng tháng được tính đến để sau đó tính hệ số cho từng tháng trong năm. Do đó, bạn có thể sử dụng các hệ số thu được để dự đoán việc triển khai thành công ngay lập tức trong vài tháng trước,là một công cụ rất hữu ích khi lập kế hoạch hoạt động.
Vì vậy, bây giờ bạn hiểu rằng tốt nhất nên chọn một tháng làm khoảng thời gian và đồng thời xem xét tất cả các khoảng thời gian trong bối cảnh của một năm để so sánh có ý nghĩa. Chà, bây giờ bạn đã có đủ thông tin để thực hiện từ bước đầu tiên đến bước cuối cùng của việc tính toán hệ số theo mùa.
Lấy dữ liệu thống kê
Nếu bạn muốn lập kế hoạch bán hàng đầy đủ và hiệu quả bằng cách sử dụng tỷ lệ này, bạn sẽ cần số liệu thống kê khá rộng rãi. Cửa hàng của bạn có thể có khá nhiều loại sản phẩm theo mùa khác nhau, vì vậy bạn nên hiểu ngay rằng việc tính toán nên được thực hiện riêng cho từng loại.
Vì vậy, hãy chọn một trong các sản phẩm và nâng cao số liệu thống kê bán hàng của nó hàng tháng trong một năm. Bạn càng có thể tìm hiểu sâu hơn về số liệu thống kê, dữ liệu của bạn sẽ càng chính xác. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng dữ liệu của một năm, nhưng tốt nhất là bạn nên có trong tay số liệu thống kê bán hàng trong ít nhất 2-3 năm qua. Tất cả các mặt hàng theo mùa phải có số liệu thống kê doanh số bán hàng của riêng chúng, bạn sẽ làm việc với thống kê này trong tương lai để có được hệ số.
Để tiếp tục, bạn cần tính doanh số bán hàng trung bình cho mỗi năm bằng cách cộng doanh số bán hàng cho mỗi tháng rồi chia cho mười hai, là số tháng trong năm. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để có được hệ số đáng mơ ước của mình.
Hệ số cho mỗitháng
Bước đầu tiên là lấy hệ số cho từng tháng trong năm. Để thực hiện việc này khá đơn giản: bạn cần lấy số liệu bán hàng của từng tháng và chia cho số liệu bán hàng trung bình trong năm. Số kết quả phải là khoảng một. Nếu thấp hơn một, điều đó có nghĩa là trong một tháng cụ thể, sản phẩm đã bán kém hơn, nếu nhiều hơn - theo đó, sản phẩm đã được bán chạy hơn mức trung bình trong năm.
Thực tế là ở đây bạn có yếu tố mùa vụ. Bạn biết tháng nào sản phẩm của mình bán chạy nhất và tháng nào bán kém nhất và bây giờ bạn có thể dự báo doanh số bán hàng và khuyến mại cho phù hợp. Nếu bạn bán cửa sổ, bạn có thể tìm hiểu xem tháng nào tốt hơn để giảm giá cửa sổ nhựa; nếu bạn bán quần áo ấm, bạn sẽ có thể hiểu được khi nào nên đặt hàng với số lượng lớn, và khi nào thì không nên đặt hàng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tận dụng tối đa, công việc không kết thúc ở đó.
Tỷ lệ cược trung bình
Trước khi bạn bắt đầu giảm giá cửa sổ nhựa, kem hoặc áo khoác lông thú, bạn nên nhớ rằng để có được kết quả tốt nhất, bạn phải có trong tay số liệu thống kê sâu hơn trong vài năm qua. Nếu bạn quản lý để thu được những thông tin như vậy, bạn nên tính toán các hệ số cho mỗi tháng trong mỗi năm, và sau đó tính trung bình cộng cho mỗi tháng. Kết quả có thể khác với kết quả ban đầu và lý do cho điều này là do dữ liệu của bạn đã trở thànhchính xác hơn, vì vậy các phép tính có thể đưa ra tỷ lệ đáng tin cậy hơn.
Ý kiến chuyên gia
Chà, điều cuối cùng bạn không nên quên là ý kiến chuyên gia. Thuật ngữ này có nghĩa là gì? Đây là việc xem xét tất cả các khía cạnh bổ sung có thể ảnh hưởng đến doanh số bán hàng trong một trong những tháng đã được xem xét trong tính toán. Đây có thể là sự thiếu hụt hàng hóa hoặc nguồn cung rộng rãi của nó; khi bắt đầu bán sản phẩm, dẫn đến nhu cầu lớn về sản phẩm. Nó thậm chí có thể là một cuộc khủng hoảng tài chính, đã được cảm nhận rất rõ ràng vào một trong những khoảng thời gian theo lịch. Nếu không có đánh giá ngang hàng, tỷ lệ của bạn sẽ quá toán học, không phù hợp với thực tế. Đó là lý do tại sao bạn nên liên hệ với các chuyên gia tiếp thị để có được kết quả tốt nhất.
