Hội nghị từ xa là một cách để tổ chức một sự kiện nhóm tương tác bằng cách sử dụng một phương tiện giao tiếp có sẵn. Phương pháp này có nhiều tính năng, sẽ được thảo luận sau.
Mô tả chung
Hội nghị từ xa không chỉ là sự kiện cho phép bạn đồng thời liên lạc với nhiều người dùng, mà còn là một tập hợp toàn bộ các phương tiện để liên lạc nhóm từ xa, chẳng hạn như bảng thông báo điện tử, hội nghị truyền hình, như các hệ thống đặc biệt được phục vụ bởi các nhà cung cấp trực tuyến. Đối với bất kỳ cuộc họp trực tuyến nào như vậy, cần phải sử dụng phần mềm và phần cứng đặc biệt để duy trì liên lạc giữa tất cả những người tham gia cuộc trò chuyện nhóm.
Nó hoạt động như thế nào?
Hệ thống hội nghị từ xa đã là một cách giao tiếp khá phổ biến với nhiều nhóm người cùng lúc trong hơn một năm. Thông thường, phương pháp này được sử dụng trong kinh doanh cho các cuộc họp ở khoảng cách xa. Giờ đây hội nghị từ xa không chỉ là một trong những cách thể hiện rằng công ty đang chuyển động theo thời đại, không chỉ là một yếu tố hình ảnh, mà còn là một công cụ rất hiệu quả và hữu ích. Bản chất của điều nàycông nghệ bao gồm khả năng tổ chức các cuộc họp, đào tạo hoặc các cuộc họp, ở một khoảng cách phù hợp với nhau, trong một bầu không khí càng gần càng tốt để giao tiếp trực tiếp, nghĩa là, sử dụng thiết bị để ghi và phát sóng âm thanh và video theo thời gian thực.
Thành phần
Về mặt công nghệ, hội nghị từ xa là một tập hợp của một số thành phần. Trước hết, chúng ta đang nói về camera ghi lại âm thanh và hình ảnh, cũng như màn hình hiển thị tất cả. Việc thực hiện hội thảo từ xa sẽ không thể thực hiện được nếu không có sự tham gia của các kênh truyền thông đặc biệt mà qua đó nội dung được truyền tải. Chúng có thể được xây dựng trên cơ sở các kênh truyền thông chung hoặc là độc quyền. Một thành phần khác ở đây là phần mềm, tức là có nhiều codec khác nhau để nén âm thanh và video, chịu trách nhiệm truyền phát thông tin qua mạng, cũng như các trung tâm điều khiển.
Thị trường đang cung cấp gì?
Ngày nay, có rất nhiều giải pháp khác nhau trong lĩnh vực này. Có những lựa chọn siêu ngân sách bằng cách sử dụng phần mềm miễn phí và webcam khá rẻ, nhưng đây không phải là lựa chọn cho các công ty nghiêm túc, bởi vì không chỉ việc tổ chức hội nghị là quan trọng ở đó, mà còn cả hình thức, chất lượng âm thanh và hình ảnh, cũng như Tính năng bổ sung. Có một thứ tự hoàn toàn khác nhau về giá cả, nhưng mức độ thực hiện của mọi thứ cũng phù hợp. Chúng ta có thể xem xét hai sản phẩm cạnh tranhcác chuyên gia trong lĩnh vực này được công nhận là nhà lãnh đạo tại thời điểm hiện tại.
TelePresence
Công nghệ do Cisco cung cấp. Nó hiện được nhiều người công nhận là giải pháp hàng đầu trên thị trường hội nghị từ xa hiện đại. TelePresence Meething có thể khẳng định danh hiệu "giải pháp chìa khóa trao tay", trong đó không chỉ hỗ trợ kỹ thuật của bản thân công nghệ là quan trọng mà còn cả thiết bị cho phòng. Đó là, công ty có sự lựa chọn trong Cuộc họp TelePresence không chỉ nhận được thiết bị và phần mềm đặc biệt để tổ chức hội nghị từ xa, mà còn nhận được một căn phòng được trang trí đầy đủ.
Giải pháp thay thế
LifeSize cung cấp một giải pháp khác được trình bày theo một khái niệm khác. Các tính năng phân biệt của nó là tính linh hoạt trong cài đặt và ngân sách của toàn bộ giải pháp. Các nhà sản xuất tuyên bố rằng sản phẩm của họ có thể được lắp đặt ở bất cứ đâu và hoạt động của nó có thể được thực hiện trên cơ sở của bất kỳ thiết bị nào. Ở đây chúng tôi không nói về việc tạo ra một hội nghị từ xa chìa khóa trao tay, mà chỉ nói về việc tổ chức kỹ thuật cần thiết của mọi thứ có thể cần thiết để thực hiện các phiên giao tiếp và các điều kiện có thể là bất kỳ. Các giải pháp như vậy rẻ hơn nhiều.
Cả hai giải pháp hiện đang tìm kiếm khách hàng của họ, bởi vì các khái niệm về hội nghị truyền hình là hoàn toàn khác nhau. Ngoài ra, có một số sản phẩm khá thú vị từ các nhà sản xuất khác và số lượng của chúng sẽ chỉ tăng lên trong tương lai.
Hệ thống hội nghị từ xa
Vì vậy, cần phải nói đến một câu hỏi quan trọng như sự khác biệt giữa hội nghị từ xa và e-mail. Ở đây mọi thứ đã được phát triển thêm. Nếu hệ thống e-mail là đánh địa chỉ thư một-một và mỗi người dùng có một hộp thư riêng, thì hội nghị từ xa là hệ thống đánh địa chỉ một-nhiều và tất cả những người tham gia đều được phân bổ một hộp thư.
Một chút lịch sử
Trong sự phát triển của mạng toàn cầu về truyền thông như vậy, vai trò quan trọng nhất được giao cho siêu mạng hội nghị truyền hình USENET, hệ thống kết nối chặt chẽ và không thể tách rời với Internet. Mạng này được hình thành vào năm 1979 ngay sau khi phát hành phiên bản V7 của Unix với các cơ sở UUCT. Và đây chính xác là câu trả lời cho câu hỏi hội nghị từ xa đầu tiên trên thế giới diễn ra ở đâu và khi nào.
Vào năm 1984, do lượng thông tin và tin tức ngày càng tăng, người ta phải chia các thông điệp thành các nhóm tùy theo chủ đề. Sau đó, trong phiên bản tiếp theo của chương trình xử lý thông báo tin tức, cơ chế mã hóa nhóm đã được thêm vào và vào năm 1986, phiên bản 2.11 được phát hành, hỗ trợ cấu trúc xử lý hàng loạt mới, đặt tên nhóm, nén và các tính năng khác. Trong hệ thống hội nghị từ xa, đơn vị thông tin tin tức nhận được tên của bài báo, được đặc trưng bởi định dạng được xác định trong tiêu chuẩn RFC-1036. Do sau đó đã đưa các công cụ dịch và đọc sử dụng giao thức NNTP vào gói phần mềm xử lý tin tức, nên việc trao đổi các bài báo thông qua giao tiếp TCP / IP đã trở nên dễ dàng hơn.giữa các trang web hội nghị từ xa USENET trung tâm. Việc sử dụng giao thức mới cho phép người dùng đọc và gửi tin tức từ các máy tính không cài đặt chương trình tin tức USENET. Để thực hiện việc này, cần phải gửi các lệnh thích hợp đến máy chủ nơi chương trình này được cài đặt.
Các loại hội nghị từ xa
Có toàn cầu và địa phương. Phần mềm đảm nhận các chức năng cơ bản như bao gồm tài liệu trong hội nghị từ xa, gửi thông báo về thông tin mới và thực hiện đơn đặt hàng. Có thiết bị hội nghị âm thanh. Ở đây, cuộc gọi, kết nối và cuộc trò chuyện sau đó không khác gì liên lạc qua điện thoại, nhưng web được sử dụng cho những mục đích này. Bulletin Board là một sự phát triển rất gần với hội nghị từ xa trong mục đích đa chức năng của nó, nó cho phép bạn gửi tin nhắn một cách nhanh chóng và tập trung đến hầu hết người dùng. Phần mềm BBS kết hợp email, chia sẻ tệp và hội nghị từ xa.
Hiện tại, công nghệ hội nghị trên máy tính để bàn thời gian thực đang phát triển ngày càng tích cực. Tùy thuộc vào loại thông tin được chia sẻ, có một số cấp độ:
- phiên email thông thường;
- cùng làm việc trên một tài liệu mà không cần sử dụng giọng nói;
- xử lý tài liệu chung với giao tiếp bằng giọng nói;
- hội nghị truyền hình.
Như bạn có thể thấy, hội nghị từ xa là một cách hiện đại để người dùng giao tiếp ở chế độthời gian thực, cho phép bạn nhanh chóng giải quyết các vấn đề hiện tại.
