Thế kỷ 21 là kỷ nguyên của thông tin hóa. Vào thời điểm này, sự tiến bộ của công nghệ đổi mới đã ảnh hưởng đến hầu hết các lĩnh vực hoạt động, bao gồm quản lý tài liệu trong các tổ chức và tại các doanh nghiệp khác nhau.
EDS là gì
Chữ ký số là công cụ cho phép bạn xác nhận tính xác thực của một văn bản điện tử. Công cụ này là một loại thay thế hoàn toàn cho chữ ký ban đầu mà một người để lại trên mọi tài liệu yêu cầu nó. Ngoài ra, nhờ chữ ký điện tử, bạn hoàn toàn có thể loại trừ khả năng thay đổi và chỉnh sửa tài liệu sau khi được ký.
Lịch sử của chữ ký điện tử
Lần đầu tiên khái niệm "ETS" xuất hiện vào những năm 80 xa xôi, nhưng sau đó nó chỉ là một từ ngữ chứ không phải là một ý tưởng hiện thực. Vào cuối thế kỷ 20, thiết bị này đã được phát triển và thử nghiệm trên một số hệ thống. Sau những thử nghiệm thành công, EDS nhanh chóng được ứng dụng tại Nga. Cục Quản lý An ninh Truyền thông Quốc gia đã phát triển thuật toán bảo vệ dữ liệu của riêng mình bằng EDS từ năm 1996.
Trong gần 20 năm qua, thuật toán này đã nhiều lầnđược cải tiến và ngày càng nhiều tổ chức, doanh nghiệp bắt đầu sử dụng chữ ký số. Những thay đổi mới nhất đối với thuật toán EDS đã được thực hiện vào đầu năm 2013.
Phạm vi EDS
Ngày nay, khi hầu hết các công ty lớn đã chuyển sang quản lý tài liệu điện tử, chữ ký điện tử dường như không còn là một điều gì đó mới mẻ và khó hiểu nữa. Ngoài ra, có một chữ ký không chỉ để ký các tài liệu nội bộ của tổ chức, mà còn là một EDS để giao dịch điện tử, nhờ đó bạn có thể tham gia vào các cuộc đấu giá và cuộc thi khác nhau. Các thủ tục mua sắm như vậy được thực hiện trên các trang Web chuyên biệt. Để ký tài liệu bằng EDS, chỉ cần một chương trình đặc biệt được cài đặt trên máy tính, cũng như bản thân chữ ký điện tử ở dạng thẻ USB là đủ.
Thông thường, đối với hầu hết các tài nguyên khác nhau, bạn cần một số chữ ký điện tử. Ví dụ: cổng dịch vụ của chính phủ yêu cầu một chữ ký và EDS cho giao dịch điện tử hoàn toàn khác, được cấp độc quyền bởi một trung tâm chứng nhận nhất định.
Thiết bị này trông như thế nào
Chữ ký điện tử là một thẻ khóa USB lưu trữ khóa công khai và riêng tư của chữ ký. Thiết bị này có kích thước và bề ngoài tương tự như ổ đĩa flash thông thường. Điều chính là không được nhầm lẫn EDS với ổ đĩa flash, bởi vì nếu EDS bị đánh cắp hoặc bị mất, thì kẻ tấn công có thể ký vào tài liệu cần thiết. Công nghệ mật mã được sử dụng giúp nó có thể bảo vệ an toàntài liệu điện tử đã ký từ những thay đổi tiếp theo.
EDS cho giao dịch điện tử
Ngày nay, hầu hết các tổ chức cung cấp dịch vụ trong một lĩnh vực cụ thể đều đã đăng ký và trải qua quá trình công nhận trong các hệ thống thực hiện giao dịch điện tử. Đổi lại, các công ty sử dụng các dịch vụ này đăng ký trên các trang web mua sắm theo cách tương tự, sau đó họ thông báo các cuộc đấu giá và các cuộc cạnh tranh khác nhau để mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Để thực hiện tất cả các thủ tục này, bạn phải có EDS để giao dịch điện tử và chương trình CryptoPro.
Quá trình đạt được EDS
Có các công ty sản xuất và phát hành chữ ký điện tử. Cần nhớ rằng các tổ chức này phải có tư cách của một trung tâm chứng nhận, nếu không EDS do một công ty như vậy cấp không thể được coi là hợp lệ. Việc sản xuất EDS cho giao dịch điện tử cũng phải do một tổ chức chuyên môn thực hiện. Tuy nhiên, để tham gia giao dịch điện tử trên một số trang web, các tổ chức ngân sách yêu cầu sản xuất EDS dành riêng cho dịch vụ Kho bạc Liên bang.
Cả pháp nhân (LLC, OJSC, v.v.) và cá nhân đều có thể nhận được thiết bị bảo vệ bằng mật mã. Đồng thời, một cá nhân không nhất thiết phải có tư cách của một doanh nhân cá nhân. Ngày nay, mọi người đều có quyền có được chữ ký điện tử và sử dụng nó, chẳng hạn như trên trang web của nhà nướcdịch vụ. Nhờ thiết bị này và tài nguyên Web, mọi người có thể quản lý các khoản đóng góp lương hưu hoặc các nghĩa vụ thuế.
Tài liệu cho chữ ký số
Đối với pháp nhân:
- bản sao trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước thống nhất, được công chứng viên chứng nhận và nhận được không quá một tháng trước khi nộp đơn vào trung tâm chứng nhận;
- đơn xin cấp chứng chỉ có chứa khóa EDS cho giao dịch điện tử;
- bản sao công chứng lệnh bổ nhiệm giám đốc công ty và giấy ủy quyền nhận chữ ký (trường hợp không được thủ trưởng nhận).
Đối với một doanh nhân cá nhân:
- bản sao có chứng thực của bản trích xuất từ USRIP hoặc bản gốc của nó, phải được nhận không muộn hơn một tháng trước khi nộp đơn xin EDS;
- đơn xin cấp chứng chỉ và chữ ký điện tử;
- hộ chiếu.
Đối với cá nhân:
- bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của TIN;
- đơn xin cấp EDS và chứng chỉ khóa công khai;
- hộ chiếu.
Cần nhớ rằng một số trung tâm chứng nhận có thể tùy ý yêu cầu cung cấp tài liệu bổ sung cho việc thiết kế và sản xuất thiết bị.
Trong hầu hết các trường hợp, thời gian sản xuất EDS khá ngắn. Một số trung tâm chứng nhận thực hiện tất cả các thủ tục với sự có mặt của bạn, sau đó bạn có thể nhận thiết bị ngay lập tức.
