Outlook được bao gồm trong gói Microsoft Office. Nó cung cấp cho người dùng nhiều cơ hội để lập lịch, lưu trữ số điện thoại và địa chỉ bưu điện. Nhưng, thật không may, chương trình này không có cài đặt tích hợp cho các ứng dụng email phổ biến. Bạn sẽ phải mày mò một chút để có được thư Yandex trong cài đặt Outlook.
Bắt đầu thiết lập
Khi chương trình được khởi chạy lần đầu tiên, người dùng sẽ được nhắc bắt đầu ngay quy trình thiết lập và kết nối. Nếu bạn có tất cả thông tin cần thiết để thêm ứng dụng email khách, bạn có thể bắt đầu điền vào các trường đặc biệt. Nếu nó không có ở đó, thì trong menu, bạn có thể từ chối cài đặt và thực hiện sau. Xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể thêm thư vào Yandex nếu bạn đã đăng ký tài khoản thư.
Đầu tiên bạn cần xác định loại máy chủ. Trong cài đặt Outlook, Yandex có thể được kết nối bằng POP3 hoặc IMAP. Trong trường hợp đầu tiên, thư được tải xuống máy tính, trong trường hợp thứ hai, thư vẫn ở trên máy chủ.
Khi sử dụng POP3, tất cả các thao tác thư được thực hiện trên máy tính sẽ không được phản ánh trên máy chủ. Đó là, nếu bạn xóa các chữ cái trong chương trìnhOutlook, chúng sẽ vẫn còn trên máy chủ. Điều này cần được tính đến khi thiết lập chương trình ban đầu. Sử dụng POP3 an toàn hơn, nhưng hãy nhớ rằng điều này có thể dẫn đến tình trạng lộn xộn hộp thư. Rốt cuộc, để xóa các chữ cái đã đọc, bạn phải truy cập từ cửa sổ trình duyệt. Và điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện.
Nhập dữ liệu gì?
Dữ liệu nào để nhập vào các trường bắt buộc cho việc này tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ bưu chính. Nhưng vì lợi ích của sự thuận tiện và bảo mật, tất cả các dịch vụ thư (Yandex, Google, Mail.ru) đều sử dụng cùng một cổng truy cập thư. Chúng chỉ khác nhau ở các miền. Vì vậy, trong Yandex-mail của miền cài đặt Outlook, dữ liệu sau sẽ được chỉ ra trong các trường:
- Tên đã được sử dụng khi đăng ký tài khoản thư.
- Địa chỉ email. Ví dụ: [email protected].
- Đăng nhập. Chương trình sẽ tự động nhập mã này bằng cách sử dụng các số và chữ cái cho đến ký hiệu @, nếu thông tin đăng nhập khác, hãy xóa thông tin đăng nhập trước đó và nhập thông tin đăng nhập được sử dụng.
- Mật khẩu (Nhập mật khẩu tài khoản email của bạn).
- Trong trường IMAP, nhập: imap.yandex.ru.
- Trong trường POP3, hãy nhập: pop3.yandex.ru.
- Trong trường SMTP, hãy nhập: smtp.yandex.ru.
Nhưng để không đưa ra thông báo lỗi, bạn cần kiểm tra số cổng máy chủ. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút "Cài đặt khác". Một cửa sổ riêng biệt sẽ mở ra với năm tab.
Cài đặt khác
Thành công khi khởi chạy ứng dụng thưphụ thuộc vào dữ liệu mà người dùng chỉ định trong cửa sổ này. Tại đây bạn có thể chọn loại kết nối, kết nối bổ sung và cài đặt bảo mật. Nhưng để thiết lập thư Yandex, trước tiên bạn cần thiết lập số cổng máy chủ bằng cách sử dụng kết nối đã tồn tại. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab "Nâng cao".
Hình cho thấy số cổng máy chủ được chỉ định tùy ý không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật hiện đại. Những con số này không phù hợp để kết nối. Để thực hiện việc này, trong cài đặt Yandex Outlook, bạn phải nhập các số cổng sau:
- IMAP-993;
- POP3 - 995;
- SMTP - 465.
Nếu đường truyền Internet không ổn định, tín hiệu yếu thì bạn nên tăng thời gian chờ phản hồi từ máy chủ. Tăng thời gian nhận lên 1-2 phút là đủ ngay cả với kết nối ở tốc độ 32 kbps để nhận thư Yandex.
Kiểm tra
Kiểm tra cài đặt Yandex trong Outlook sẽ tự động diễn ra. Ngay sau khi thêm tài khoản, chương trình sẽ gửi yêu cầu tải thư về hoặc kết nối với dịch vụ thư. Và sau khi chương trình khởi động thành công, sẽ có thể cấu hình bảo mật kết nối. Sau đó, cài đặt xác minh thêm thông tin đăng nhập và mật khẩu trên máy chủ, kiểm tra bằng phần mềm chống vi-rút (nếu được cài đặt trên PC) và tường lửa.
Nếu có bất kỳ lỗi nào được thực hiện trong quá trình thiết lập, chúng sẽ được hiển thị trong một cửa sổ riêng biệt. Thư sẽ không tải. Xem xét điều đó được đưa ra trong nàycửa sổ, thông tin được viết bằng ngôn ngữ "techies", người dùng đơn giản sẽ không dễ dàng hiểu được nguyên nhân dẫn đến sự xuất hiện của lỗi.
Các lỗi có thể xảy ra và gỡ lỗi
Lỗi phổ biến nhất là nhập sai mật khẩu hoặc đăng nhập. Đôi khi, người dùng không biết số cổng phải là bao nhiêu, nhưng lại cố gắng kết nối sai. Để thực hiện các chỉnh sửa, nếu cửa sổ cài đặt đã bị đóng ở giai đoạn trước, bạn nên nhấp vào tab "Công cụ - Tài khoản Email". Trong cửa sổ mở ra, hãy đặt một dấu chấm ở phía trước "Xem hoặc thay đổi tài khoản hiện có".
So sánh tên người dùng, địa chỉ email, SMTP, IMAP (POP3) và nhập lại mật khẩu của bạn. Sau đó, kiểm tra số cổng. Hãy sửa nếu chúng không chính xác.
Đôi khi người dùng nhập dữ liệu của tài khoản thư không tồn tại trong Yandex vào chương trình, vì họ không biết rằng Outlook không đăng ký hộp thư mới. Chương trình này được tạo ra để làm việc thuận tiện với thư hiện có. Do đó, trước tiên bạn phải tạo một hộp thư trong Yandex, sau đó thêm nó vào Outlook.
Các cài đặt và cài đặt được liệt kê phù hợp để thiết lập thư Yandex trong Outlook 2003, 2007 và 2010. Cả trên PC và thiết bị di động.
