Hướng dẫn là hướng dẫn hoặc tập hợp các quy tắc, hành động, mục đích của một trường hợp hoặc mô tả các phương pháp và trình tự thực hiện một việc gì đó, chẳng hạn như dùng thuốc. Các hướng dẫn không chỉ khác nhau về hình thức mà còn về nội dung, và việc tạo ra các hướng dẫn được thực hiện theo những cách khác nhau.
Xem chung hướng dẫn
Theo mô tả hoặc bộ quy tắc, việc sản xuất hướng dẫn có thể được thực hiện trong ba phiên bản.
- Tập sách. Hướng dẫn dưới dạng một tờ giấy A3 hoặc A4 gấp hai lần. Về nội dung, một tập sách hướng dẫn phải có lượng thông tin tối đa, vì vậy khi đặt mua một lượng lớn hướng dẫn, khoảng trống này có thể không đủ.
- Brochure. Sách hướng dẫn có thông tin in từ bốn đến bốn mươi tám trang, thường là khổ A5. Toàn bộ các hành động được đề xuất có thể được mô tả trong tập tài liệu này, từ việc chỉ định các nút, nếu đây là hướng dẫn kỹ thuật, đến mô tả các phương pháp làm việc với thiết bị hoặc hướng dẫn sửa chữa thiết bị.
- Tờ rơi. Sản xuất hướng dẫn dưới dạng tờ rơiđược thực hiện cả đơn phương và song phương. Chúng có thể chứa một kiểu in màu, hoặc chúng có thể là đen trắng. Hướng dẫn dưới dạng tờ rơi thường thấy trên bao bì thuốc.
Hướng dẫn sản xuất
Các nhà in đặt ra yêu cầu cao trong việc sản xuất bất kỳ sách hướng dẫn nào. Bản hướng dẫn sử dụng mô tả quy trình sử dụng, các biện pháp sử dụng an toàn sản phẩm và thông tin về bảo hành.
Những tài liệu này trải qua nhiều giai đoạn trong quá trình sản xuất.
- Bản dịch văn bản đã khai báo, nếu thiết bị vận hành được sản xuất ở nước ngoài.
- Bố cục của hướng dẫn được nhà thiết kế thực hiện theo trình tự nghiêm ngặt theo quy tắc của sổ tay và theo một bố cục nhất định.
- Việc in ấn phát hành được thực hiện như một phần của đơn đặt hàng và có thể được thực hiện ở mọi định dạng và số lượng.
- Xử lý sau in cho phép bạn đưa việc sản xuất các hướng dẫn đến công đoạn cuối cùng. Thao tác này sẽ cắt giấy theo kích thước đã chỉ định, phân trang vật liệu và liên kết hoặc ghim các hướng dẫn bằng lò xo hoặc kim bấm.
Sản xuất hướng dẫn sử dụng thuốc
Việc sản xuất hướng dẫn sử dụng thuốc được thực hiện theo hình thức chặt chẽ, không có nội dung hình vẽ, trong một số trường hợp hiếm hoi được phép sử dụng bảng biểu hoặc biểu tượng màu. Hướng dẫn đưa ra mô tả, liều lượng, thứ tự sử dụng và các tác dụng phụ của thuốc. Phông chữ chotrong số các hướng dẫn đó được lựa chọn phù hợp với kích thước của kích thước tương lai của tờ rơi và phải càng đơn giản càng tốt trong nhận thức trực quan. Có thể chấp nhận sử dụng phông chữ có giá trị nhỏ nếu sách hướng dẫn có lượng văn bản lớn.
Hướng dẫn sử dụng thuốc có thể ở dạng gấp hoặc ở dạng "đàn accordion". Vì vậy, nhiệm vụ của người thiết kế khi xuất bản tài liệu là phải xác định chính xác vị trí các nếp gấp của sổ tay và phù hợp với mong muốn của khách hàng, xây dựng thông tin chi tiết về sản phẩm thuốc. Đơn thuốc được kê trên giấy trắng mỏng hoặc giấy in báo không có họa tiết và hoa văn. Bảng màu trong sản xuất tờ rơi như vậy thường là màu đen, nhưng có thể sử dụng màu xanh lam hoặc màu đỏ, với điều kiện chữ trên toàn bộ sách hướng dẫn được viết hoàn toàn bằng một tông màu. Khi in, in offset được chọn nếu hướng dẫn là đen trắng và kỹ thuật số nếu chọn màu khác.
Lắp ráp và hướng dẫn
Việc sản xuất hướng dẫn lắp ráp được phân biệt bởi sự hiện diện của sơ đồ và danh sách trình tự các hành động khi lắp đặt các bộ phận khác nhau của sản phẩm. Các sách hướng dẫn này có thể sử dụng ảnh màu của chi tiết sản phẩm hoặc quy trình lắp ráp.
Đối với hướng dẫn lắp ráp, bạn nên chọn kiểu in đóng gáy, nhưng cũng có thể sử dụng một tờ giấy được chia thành các trang. Phương pháp in được thực hiện bằng cả màu vàhiệu suất đen trắng. Hướng dẫn lắp ráp là cần thiết cho bất kỳ loại sản phẩm nào mà bạn cần gấp chính xác các bộ phận lại với nhau. Nhiều sản phẩm có thể được kèm theo hướng dẫn như vậy: từ đồ chơi đến thiết bị tinh vi.
Sản xuất mô tả công việc
Việc sản xuất các hướng dẫn bảo hộ lao động khác nhau tùy theo loại hình nghề nghiệp và nơi làm việc của người thực hiện, vì vậy không có một phong cách duy nhất nào trong việc sản xuất các hướng dẫn đó. Nhà thiết kế cửa hàng in có thể khuyên bạn nên in tài liệu dưới dạng tập sách nhỏ hoặc trên các tờ A4 được ghim lại với nhau.
Những hướng dẫn này chỉ rõ hành vi của người lao động tại nơi làm việc, các biện pháp an toàn và các hành động trong trường hợp xảy ra tai nạn hoặc hỏng hóc thiết bị.
Yêu cầu đối với việc sản xuất hướng dẫn trong nhà in
Khi đặt in hướng dẫn trong nhà in, một khối yêu cầu duy nhất sẽ được trình bày. Để tính toán chi phí của đơn hàng, bạn cần biết những điểm sau:
- Số lượng bản sao hoặc số lượng phát hành.
- Định dạng của hướng dẫn trong tương lai.
- Trọng lượng và hình thức giấy.
- Sự hiện diện của các phần màu trên hướng dẫn.
- Cần xử lý trước hoặc sau.
Bố cục có thể được yêu cầu khi in hướng dẫn lớn. Chúng phải ở định dạng PDF với ảnh hoặc hình minh họa được sắp xếp chính xác. Nhiều máy in có thể chấp nhận thông tin mà không cần bố cục và tự làm việc đó với một khoản phí bổ sung.
