Trên đường phố, bạn có thể thường xuyên nhìn thấy các bảng quảng cáo kêu gọi mua một sản phẩm cụ thể, đến một sự kiện cụ thể hoặc ghé thăm một trung tâm mua sắm. Mọi người nhìn vào các bảng quảng cáo, biểu ngữ, khán đài và áp phích như vậy mỗi ngày, nhưng ít người thực sự nghĩ về những lời mời chào này một cách nghiêm túc. Và chỉ khi bạn có doanh nghiệp của riêng mình, và bạn muốn mang nó đến với đại chúng, hóa ra việc đặt quảng cáo ngoài trời không đơn giản như vậy. Việc điều phối quảng cáo diễn ra ở nhiều cấp độ khác nhau, đòi hỏi phải thu thập một số lượng tài liệu và giấy phép ấn tượng, và nếu bạn định đặt nó vào tài sản không thuộc quyền sở hữu tư nhân, thì bạn cũng sẽ phải cạnh tranh để có được một "chỗ đứng trong ánh nắng mặt trời" với những người khác.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về cách phối hợp quảng cáo một cách chính xác. Chúng tôi sẽ cho bạn biết bạn cần làm gì và chuỗi hành động nào phải trải qua để đạt được điều bạn muốn.
Luật
Trước khi xem xét bản thân quy trình, cần phải tìm hiểu lý do tại sao bất kỳ thông báo hoặc thông điệp nào thuộc loại này đều cần được đồng ý. Luật quảng cáo liên bang sẽ giúp bạn điều này, từ đó bạn sẽ nhận được thông tin cần thiết. Nếu bạn không muốn họctoàn bộ văn bản, thì tài liệu này sẽ giúp bạn. Bạn có quan tâm trực tiếp đến việc phê duyệt quảng cáo không? Sau đó, bạn có thể bỏ qua mười tám bài báo đầu tiên và mở ngay bài viết số 19. Nó nói về quảng cáo ngoài trời và lắp đặt các cấu trúc - chính xác là những gì bạn cần phải xin phép đặc biệt. Bài viết này mô tả tất cả các chi tiết liên quan đến ý nghĩa chính xác của quảng cáo ngoài trời và các cấu trúc, chúng nên là gì, chúng nên được sử dụng cho mục đích gì, những nơi quảng cáo như vậy bị nghiêm cấm, v.v.
Thông tin Thỏa thuận
Tuy nhiên, nếu bạn đặc biệt quan tâm đến việc phê duyệt quảng cáo, thì bạn nên đặc biệt chú ý đến hai điểm - 5,8 và 13. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các thông tin cần thiết trong đó. Luật Liên bang về Quảng cáo mô tả mọi thời điểm càng chi tiết càng tốt để không phát sinh tranh chấp trong quá trình xem xét một trường hợp cụ thể. Vì vậy, nếu bạn hành động theo quy định của pháp luật này, thì bạn sẽ không có bất kỳ vấn đề gì. Vì vậy, đoạn 5.8 thường dành cho việc phê duyệt quyền đặt quảng cáo và nó quy định cụ thể rằng các kế hoạch đặt quảng cáo ngoài trời và các cấu trúc phải được thỏa thuận với các cơ quan điều hành có thẩm quyền.
Đối với đoạn 13, nó đề cập đến việc thỏa thuận sẽ diễn ra chính xác như thế nào. Nó cung cấp hai lựa chọn - thứ nhất, người nộp đơn phải nộp đơn cho chính quyền thành phố địa phương với một góitài liệu để cuối cùng nó được chuyển đến các cơ quan có thẩm quyền, nơi mà việc điều phối diễn ra. Một lựa chọn khác rút ngắn con đường - người nộp đơn có thể nộp đơn trực tiếp với một gói tài liệu đến các cơ quan có thẩm quyền để nhận được quyết định về việc bố trí thông điệp hoặc thông báo của mình. Vì vậy, bây giờ mọi thứ đã rõ ràng với luật pháp - đã đến lúc chuyển sang quy trình khó khăn và kéo dài trong việc điều phối quảng cáo ngoài trời, bao gồm một số bước ấn tượng.
Sưu tầm tài liệu
Nếu bạn quan tâm đến việc phê duyệt quảng cáo ngoài trời, thì điều đầu tiên bạn cần làm là thu thập các tài liệu sẽ cho phép bạn đăng ký cho vị trí đáng mơ ước. Nếu bạn liên hệ với một công ty đặc biệt chuyên xử lý các trường hợp như vậy, bạn sẽ được tư vấn về một gói tài liệu phải được nộp cho các cơ quan có thẩm quyền.
Tuy nhiên, thu thập tài liệu mới chỉ là bước đầu tiên, bạn vẫn còn cả một chặng đường dài phía trước. Trong tương lai gần, bạn sẽ thấy rằng việc phê duyệt quảng cáo ngoài trời không phải là quá trình dễ dàng và nhanh chóng nhất, nhưng kết quả thực sự xứng đáng để bạn bỏ ra thời gian và công sức. Quảng cáo ngoài trời là một công cụ và động lực bán hàng rất tốt, vì vậy bạn có thể tăng đáng kể số lượng khách hàng và do đó, lợi nhuận của bạn.
Tài liệu bổ sung
Ngoài ra còn có các tài liệu bổ sung để phê duyệt quảng cáo, sẽ khó khăn hơn rất nhiều để bạn tự thu thập. Vấn đề là gói đầu tiênbao gồm các giấy tờ cơ bản, chẳng hạn như xác nhận đăng ký của một công ty, trong khi thứ hai bao gồm các tài liệu cụ thể hơn nhiều. Để đặt quảng cáo ngoài trời, trước tiên bạn sẽ cần một bản phác thảo, bản phác thảo này bạn sẽ cần cung cấp cho các cơ quan có thẩm quyền. Nhưng đó không phải là tất cả - danh sách đầy đủ vô cùng rộng, vì vậy bạn chắc chắn nên cân nhắc liên hệ với các chuyên gia. Sau cùng, bạn cũng sẽ cần cung cấp một dự án thiết kế, tất cả các tài liệu được sử dụng, đặc biệt là các tài liệu nhiếp ảnh, và quyền sử dụng chúng cho mục đích thương mại. Ngoài ra, nếu cần, bạn cần cung cấp tất cả các giấy ủy quyền, đơn và thư có thể có - bạn có thể tự làm nhưng hợp tác với các chuyên gia sẽ cho phép bạn giải quyết công việc này nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều. Đã ở giai đoạn này, bạn sẽ cần phải điền vào tất cả các chi tiết, chẳng hạn như, chẳng hạn như một bức ảnh dựng phim quảng cáo, để dự án thực sự đã hoàn thành được gửi đến các cơ quan có thẩm quyền.
Xác định vị trí
Con đường này bắt đầu với việc xác định nơi bạn muốn đặt thông điệp, thông báo hoặc thiết kế của mình. Nó có vấn đề gì? Thực tế là thứ tự có thể khác nhau trong một số trường hợp - nếu bạn định quảng cáo trên tài sản tư nhân, thì quy trình sẽ ngắn hơn một chút, nhưng nếu bạn định quảng cáo trên tài sản thành phố, thì bạn sẽ phải thực hiệnmột vài bước bổ sung.
Vì vậy, bạn cần bắt đầu với các bước bổ sung này, bởi vì sau khi chúng được chuẩn hóa, quy trình sẽ được chuẩn hóa và trông giống hệt nhau cho từng trường hợp. Việc đăng ký quảng cáo hoạt động như thế nào?
Cạnh tranh cài đặt quảng cáo
Nơi đầu tiên bạn cần đến nếu bạn muốn phối hợp quảng cáo trên mặt tiền của một tòa nhà thuộc sở hữu của thành phố, chứ không phải cá nhân bạn, là ủy ban quảng cáo trung tâm. Tại đó, bạn có thể yêu cầu một vị trí cho thông điệp của mình, mà ở đó, rất có thể, một cuộc thi nhất định sẽ được tổ chức. Nếu bạn giành được chiến thắng, thì chỉ trong trường hợp này, bạn mới có thể tiến xa hơn trong quá trình phê duyệt quảng cáo. Nếu thi đấu mà không phân thắng bại thì bạn sẽ phải xin lại nơi khác. Chà, không có ý nghĩa gì nếu mô tả lại quá trình này - đã đến lúc giả định rằng cuộc thi đã thắng và bạn đã sẵn sàng để chuyển sang mục tiêu được giao.
Ký hợp đồng
Phải làm gì nếu ứng viên của bạn giành chiến thắng trong số các ứng viên? Việc phối hợp quảng cáo tại thời điểm này chuyển sang một cấp độ mới - tất cả trong cùng một ủy ban, bạn cần phải ký một thỏa thuận nêu rõ rằng chính bạn và công ty của bạn là người nhận được quyền đặt một thông điệp quảng cáo cụ thể ở một địa điểm cụ thể. Như bạn có thể hiểu, nếu chúng ta đang nói về tài sản tư nhân, thì các bước được mô tả ở trên không liên quan - bạn không cần phải tham gia vào cuộc cạnh tranh chođặt quảng cáo của bạn và ký một thỏa thuận về việc sử dụng nó, vì không gian quảng cáo này thuộc về bạn - bạn là chủ sở hữu của nó. Bằng cách này hay cách khác, bạn cần chuyển sang mục tiếp theo.
Phối
Cơ quan tiếp theo bạn cần liên hệ là GUP GlavAPU. Nói một cách đơn giản, đây là một trung tâm cải thiện toàn diện của thành phố, điều này sẽ cho bạn một kết luận. Tài liệu này là gì? Đây là một kết luận sẽ nói rằng bạn đã được phép thực hiện một số công việc xây dựng hoặc thiết kế trên một địa điểm cụ thể. Vì vậy, bạn sẽ được phép cài đặt cấu trúc quảng cáo của bạn hoặc đặt một áp phích, bảng hiệu, v.v. Đương nhiên, bạn có thể không nhận được kết luận này nếu cơ quan được đề cập cho rằng quảng cáo của bạn sẽ không đáp ứng các quy chuẩn và tiêu chuẩn. Bạn có thể bị từ chối nếu quảng cáo quá khiêu khích, phá vỡ bức tranh tổng thể, v.v. Vì vậy, bạn nên suy nghĩ trước mọi chi tiết nhỏ nhất để không gặp khó khăn trong tương lai.
Con đường thay thế
Tuy nhiên, có một tùy chọn mà bạn không cần liên hệ với cơ quan trên. Thật không may, điều này không có nghĩa là bạn sẽ có thể vượt qua bộ máy hành chính - chỉ trong một số trường hợp, bạn cũng sẽ phải trải qua một quy trình bổ sung là sản xuất tài liệu kỹ thuật cho cấu trúc quảng cáo của bạn nếu nó vượt quá các quy chuẩn và tiêu chuẩn nhất định. Bạn có thể sản xuất tài liệu kỹ thuậtcủa riêng bạn nếu bạn có các kỹ năng và trình độ phù hợp. Hoặc bạn có thể yêu cầu kiểm tra thiết kế của bạn, để một chuyên gia sẽ giải quyết vấn đề này. Quá trình này có thêm chi phí, nhưng nó làm tăng khả năng tài liệu này sẽ vượt qua xác minh thêm, sẽ được thảo luận sau.
Một phiên bản khác của thỏa thuận
Vì vậy, nếu bạn không đến GUP GlavAPU, thì bạn cần vào GORINFOR - thông tin về bạn sẽ được nhập vào sổ đăng ký chung, nhưng đây mới chỉ là bước khởi đầu. Sau đó, cần đợi kiểm tra vị trí đặt quảng cáo bằng một cuộc kiểm tra đặc biệt, việc kiểm tra này sẽ đưa ra ý kiến kỹ thuật, ý kiến này sẽ mô tả sự tuân thủ của vị trí đặt quảng cáo của bạn với thiết kế mà bạn định sử dụng. Bạn sẽ nhận được tất cả các giấy phép và hộ chiếu kỹ thuật cần thiết, sẽ có giá trị trong vòng một năm - trên thực tế, cũng như các tài liệu mà bạn sẽ nhận được nếu bạn làm theo đường dẫn được mô tả ở trên.
Một cửa sổ
Chà, cuối con đường dài khó khăn này đang đến gần. Khi bạn đã nhận được tất cả các quyền cần thiết, bạn cần liên hệ với Cơ chế một cửa của Ủy ban Quảng cáo và Thông tin. Tất cả các tài liệu bạn có trong tay, bạn cần phải chuyển đến đó, sau đó là một khoảng thời gian chờ đợi. Nhưng bạn có thể thư giãn - đây là giai đoạn cuối cùng, sau đó bạn có thể bắt đầu trực tiếp lắp đặt quảng cáo ngoài trời.
Xin phép
Cơ chế một cửa là nơi cuối cùngbạn sẽ phải nộp đơn. Khi tất cả tài liệu bạn gửi đã được xử lý, bạn sẽ nhận được quyền cuối cùng để cài đặt một cấu trúc đặc biệt hoặc đặt thông điệp hoặc thông báo của bạn ở một vị trí cụ thể. Giấy phép quảng cáo ngoài trời này cho phép bạn, phù hợp với kế hoạch và bản phác thảo, sử dụng vị trí đã chọn của bạn làm không gian quảng cáo. Công việc tiếp theo đã hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bạn sẽ cần tuân theo tất cả các tài liệu kỹ thuật đã được xem xét trong quá trình thương lượng và quyết định cho trường hợp của bạn. Nếu bạn quyết định đi chệch khỏi kế hoạch, điều này có thể dẫn đến những hậu quả tiêu cực - tất cả các sai lệch phải được khai báo cho các cơ quan có thẩm quyền thích hợp, bạn không nên tự mình đưa ra quyết định. Nếu không, tất cả công việc được thực hiện có thể trở nên vô ích. Nếu bạn tuân thủ tất cả các quy tắc, bạn sẽ có thể thu hút khách hàng mới với sự trợ giúp của một công cụ quảng cáo ngoài trời hiệu quả được các công ty lớn nhất trên thế giới sử dụng.
