Máy quétphẳng được thiết kế để sử dụng hoàn toàn tại nhà. Một thiết bị như vậy được tạo ra để giải quyết hai vấn đề chính: thứ nhất là quét tài liệu văn bản với khả năng nhận dạng, và thứ hai là số hóa ảnh và các hình ảnh khác. Nhiều mẫu máy tầm trung được trang bị mô-đun trượt cho phép bạn quét tất cả các bản gốc trong suốt; thường thì đây là phim âm bản và phim dương bản.
Nếu bạn muốn nhập tài liệu văn bản vào máy tính thì chỉ cần một máy quét là không đủ: bạn cần một chương trình nhận dạng văn bản đặc biệt để có thể lưu tất cả dữ liệu nhận được vào một tệp văn bản duy nhất có định dạng bạn. cần. Điều đáng chú ý là FineReader của công ty ABBYY của Nga được coi là một trong những chương trình công nhận ưu tiên. Nhiều máy quét phẳng được bán ở các nước CIS được trang bị phiên bản "nhỏ gọn" của chương trình FineReader Sprint. Tuy nhiên, một số nhà sản xuất trang bị cho họ các chương trình nước ngoài, nói một cách nhẹ nhàng, nó khác rất xa so với khả năng của FineReader.
Nhiệm vụ tiếp theo là khó khăn hơn. Để số hóa tốt một bức ảnh màu, cần phải có một ma trận chất lượng cao.quang học và cơ học; Ngoài ra, rất nhiều phụ thuộc vào trình điều khiển mà máy quét phẳng có. Thật tốt là các loại hiện đại của nó có giao diện người dùng đồ họa được phát triển tốt, cho phép bạn loại trừ và sửa các lỗi riêng lẻ của hình ảnh gốc trong quá trình quét, bao gồm đường raster dễ nhìn thấy, độ sáng quá mức hoặc không đủ và biến dạng gamma màu.
Nhiều máy quét phẳng được trang bị trình chỉnh sửa đồ họa đơn giản nhất được thiết kế để xử lý bất kỳ hình ảnh nào và trong một số trường hợp, thậm chí tạo album ảnh. Những người thích vẽ hoặc sửa đổi đồ họa ảnh sẽ phải làm quen với các gói mạnh hơn như AdobePhotoshop hoặc Gimp.
Đối với tầm giá, ví dụ, một máy quét phẳng Epson A4 tốt sẽ có giá từ 100 đến 150 chiếc thông thường. Các mô hình có giá từ $ 150 đến $ 250 chắc chắn sẽ làm hài lòng ngay cả những người dùng khó tính nhất. Sản phẩm rẻ hơn một trăm đô la chỉ có thể được chấp nhận như một lựa chọn ngân sách, bởi vì những máy quét phẳng như vậy không đặc biệt thân thiện với đồ họa.
Điều đáng nói nữa là các mẫu A3 cũng rất được ưa chuộng. Một thiết bị như vậy có thể quét tới 60 trang mỗi phút ở chế độ một mặt hoặc 30 ở chế độ hai mặt. Máy quét phẳng A3 được thiết kế đặc biệt để xử lý các tài liệu có định dạng rộng hơn và dài hơn. Và một thiết bị như vậy thường là một đơn vị cần thiết trong nội thất văn phòng. Nó là tuyệt vờimột công cụ cho các tổ chức y tế, tài chính, pháp lý, bảo hiểm và ngân hàng. Ngày nay, nhiều công ty yêu cầu các công cụ mạnh mẽ để chuyển đổi các tài liệu khác nhau sang dạng điện tử. Nhưng khách hàng cũng quan tâm đến việc giảm thời gian và chi phí xử lý tất cả các tài liệu và máy quét A3 sẵn sàng giải quyết những vấn đề này.