Mọi người trong thế giới hiện đại ngày càng dành nhiều thời gian hơn trên Internet - tìm kiếm và tìm việc, đọc tin tức, giao tiếp trên mạng xã hội, kiểm tra thời tiết, mua bán, kiếm tiền, tiết kiệm, kết bạn, xem phim, nghe nhạc và thường chỉ loanh quanh. Ngày nay, thật khó để tìm một người không biết công cụ tìm kiếm là gì, chế độ trực tuyến, ICQ, blog, cách sử dụng e-mail. Nhưng chúng vẫn tồn tại và văn bản này là dành cho chúng.
Theo nghĩa thông thường, thư là việc trao đổi thư từ và bưu kiện. Cho đến nay, sức mạnh của tư tưởng con người vẫn chưa đạt đến mức để gửi bưu kiện qua e-mail, nhưng có lẽ điều này sẽ thành hiện thực trong một tương lai không xa. Mặc dù vậy, email có rất nhiều lợi ích.
1. Trong một email, bạn có thể gửichỉ các tin nhắn dưới dạng văn bản, mà còn đính kèm các tệp vào thư: bảng, ảnh, bản vẽ, video, bản trình bày, v.v. Thư có thể bị xóa, chuyển tiếp cho người khác, lưu trữ, lọc.
2. E-mail cho phép bạn gửi thư từ (thông tin) ngay lập tức, tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
3. Không cần đến bưu điện vì bạn có thể sử dụng e-mail mà không cần rời khỏi nhà, nếu bạn có Internet và máy tính.
4. Khả năng sinh lời - không cần trả tiền cho mỗi bức thư, bất kể lượng thông tin trong đó là bao nhiêu. Dịch vụ Internet được thanh toán cho nhà cung cấp kịp thời là đủ.
5. Hiệu quả - bạn có thể kiểm tra thư và trả lời thư ngay cả từ điện thoại di động có truy cập Internet.
Vì vậy, chúng ta hãy trả lời câu hỏi: "Làm thế nào để sử dụng e-mail"?
Trước tiên, bạn cần truy cập trang web của một hệ thống tìm kiếm hoặc thư nhất định, chẳng hạn như "Yandex", "Google", "Rambler", "Mail.ru", v.v.
Hãy thử sử dụng một ví dụ để bắt đầu thư trên "Google". Ở trên cùng của trang web, tìm và nhấp vào "Thư", một cửa sổ mới sẽ xuất hiện để nhập thư và tài khoản của bạn. Vì bạn chưa có Google mail, hãy nhấn vào nút màu đỏ ở góc trên bên phải - "Tạo tài khoản". Tiếp theo, dữ liệu cá nhân được điền vào - tên, họ, tên người dùng, mật khẩu, giới tính, ngày sinh, điện thoại di động, địa chỉ thư thay thế. Bạn tự tạo tên người dùng, nó phảilà duy nhất (nếu đã có người dùng đăng nhập như vậy, hệ thống sẽ cảnh báo và yêu cầu bạn nhập tên khác), gồm các chữ cái Latinh, độ dài của tên từ 6 đến 30 ký tự. Hãy nhớ rằng nếu bạn định thực hiện trao đổi thư từ kinh doanh qua email, thì bạn nên nghĩ ra và chọn thông tin đăng nhập kín đáo hơn.
Tiếp theo, bạn cần nhập mật khẩu cho thư. Nó phải đủ mạnh, tốt nhất là chứa các chữ cái viết hoa và viết thường, các ký hiệu và số, và dài ít nhất 8 ký tự. Nhập lại mật khẩu để xác nhận.
Ngày sinh trên trang web này phải được nhập để có thể truy cập tài liệu phù hợp với độ tuổi của bạn. Thực tế là tài khoản Google cho phép bạn có quyền truy cập vào các dịch vụ như Gmail (thư), YouTube (cổng video) và Google+ (mạng xã hội). Bạn có thể đặt tài khoản của mình để không ai nhìn thấy tuổi của bạn.
Giới tính và số điện thoại di động là tùy chọn.
Để đăng ký thư của bạn, nó chỉ để chứng minh rằng bạn là người thật (không phải rô bốt), và nhập các chữ cái Latinh được chỉ định trên bàn phím. Nếu các dấu hiệu khó đọc, bạn có thể nhấp vào dấu hiệu "Âm thanh", hệ thống sẽ ra lệnh cho bạn. Nếu bạn không muốn làm điều này, vui lòng cung cấp số điện thoại di động của bạn. Mã xác nhận sẽ được gửi đến điện thoại của bạn dưới dạng SMS, bạn cần nhập mã đó vào trường "Xác nhận tài khoản".
Vì vậy, bạn có hộp thư điện tử của riêng mình, bạnbạn có thể gửi và nhận email. Làm thế nào để viết một bức thư? Chúng tôi tìm thấy nút "Viết thư", trong cửa sổ xuất hiện trong trường "Đến", ghi địa chỉ của người nhận. Nếu bạn muốn người khác nhận được bản sao của bức thư, hãy nhập địa chỉ email khác vào trường "Sao chép". Trường "Chủ đề" có thể được để trống, nhưng nếu bạn chỉ rõ chủ đề và nội dung của bức thư thì sẽ thuận tiện hơn cho người nhận. Bạn có thể viết văn bản trong bức thư, định dạng nó, sử dụng nút "Đính kèm" hoặc biểu tượng "Kẹp giấy" để đính kèm tệp, chèn liên kết, ảnh, hình ảnh, lưu bản nháp của bức thư. Bạn có thể kiểm tra chính tả trước khi nhấp vào nút gửi. Nếu bạn muốn biết chắc chắn liệu người nhận đã nhận và đọc hay chưa, hãy chọn hộp "Thông báo cho tôi khi đã đọc".
Đọc email đã nhận dễ dàng hơn - bạn chỉ cần nhấp vào email mới (thường được in đậm). Nếu bạn không muốn nhận email từ một tác giả nào đó nữa, bạn có thể đánh dấu một trong số họ là thư rác. Hơn nữa, tất cả các thư từ địa chỉ này sẽ tự động được gửi đến thư mục Spam. Vì vậy, bây giờ bạn có ý tưởng về cách sử dụng e-mail, trò chuyện với các đối tác kinh doanh và bạn bè, đăng ký trên mạng xã hội, mua sắm trực tuyến và hơn thế nữa.
