Hầu như tất cả cư dân của đất nước ít nhất một lần trong đời nhận được thông báo từ dịch vụ bưu chính rằng một gói hàng đã đến. Những thông báo như vậy được gửi qua đường bưu điện, tức là bạn có thể thấy chúng trong hộp thư của mình. Thông báo này chỉ ra điều gì? Cần phải làm những gì để nhận được lô hàng đã khai báo trong thông báo? Tôi có thể từ chối nhận một bưu kiện không? Chúng tôi sẽ xem xét tất cả các vấn đề này trong bài viết này và cũng cho bạn biết cách điền thông báo qua thư - nhiều người gặp phải vấn đề nhập thông tin chính xác.
Thông báo qua thư cho biết điều gì?
Việc gửi thông báo đến người nhận được thực hiện bởi dịch vụ bưu chính để thông báo rằng một bưu kiện đang đợi anh ta ở bộ phận tương ứng. Việc hình thành thông báo như vậy được nhân viên của công ty thực hiện tối đa vào ngày hôm sau sau khi mặt hàng tương ứng đã xuất hiện trên kệ của bưu điện. Ở phía trướctrên mặt của biểu mẫu, dữ liệu của người nhận và thông tin về chính bưu kiện (giá trị do người gửi khai báo và các thông số khác của lô hàng, ví dụ, chi phí chuyển phát). Làm gì với biểu mẫu thông tin?
Hành động của người nhận sau khi nhận được thông báo
Sau khi nhận được thông báo có bưu kiện, người đó cần thực hiện các bước sau:
- Đảm bảo rằng thông báo thực sự dành cho anh ấy - ở mặt trước của biểu mẫu có thông tin về người nhận (tên và địa chỉ).
- Điền vào biểu mẫu - các trường dành cho người nhận nằm ở mặt sau của trang tính; bạn có thể thực hiện thao tác đơn giản này tại nhà hoặc trực tiếp tại bưu điện nơi bạn sẽ nhận hàng (cách điền thông báo của bưu điện Nga sẽ được mô tả sau).
- Đến bưu điện - địa chỉ và thời gian làm việc được ghi trên mẫu đơn, mang theo hộ chiếu (của người đứng tên nhận bưu kiện) và mẫu đơn.
Làm thế nào để điền vào một thông báo qua thư?
Quá trình nhập dữ liệu của người nhận vào mẫu thông báo thống nhất (mẫu số 22) về việc đi khá đơn giản, tuy nhiên cũng gây ra một số khó khăn. Do đó, bạn nên nói chi tiết hơn về cách điền thông báo qua bưu điện theo cách mà nhân viên dịch vụ bưu điện không có khiếu nại nào chống lại thông báo đó.
- Chỉ những trường nằm dưới câu "Người nhận điền" mới được điền. Khối này với các trường cần điền nằm ở trên cùngmặt sau của thông báo.
- Chỉ cần điền hai dòng, các dòng còn lại chỉ được nhập trong một số trường hợp. Chúng ta đang nói về thông tin được chỉ định trong chứng minh thư của người nhận - hai dòng đầu tiên phải được điền vào dữ liệu trong mọi trường hợp: tên của tài liệu, số nhận dạng duy nhất của nó (sê-ri, số, ngày phát hành), cũng như tên của bộ đã cấp hộ chiếu (cũng nên ghi rõ các phân khu, mặc dù thực tế là biểu mẫu không chỉ ra điều này).
- Trường "đã đăng ký" chỉ chứa dữ liệu nếu là chuyển tiền hoặc gửi thông báo về việc cần nhận bưu phẩm tại nơi làm việc, học tập.
- Ngoài ra, ở cuối biểu mẫu, cho biết ngày bưu kiện được chấp nhận. Trường này không cần điền trước - nếu nhân viên bưu điện thông báo rằng ngày tháng không liên quan thì có thể nảy sinh câu hỏi khi phát hành bưu kiện. Vì vậy, tốt hơn là bạn nên đặt ngày trước khi đến bưu điện, nếu bạn thực sự chắc chắn rằng bạn sẽ đến đó, hoặc trực tiếp tại văn phòng. Chữ ký trên biên nhận phải được đặt cùng với ngày.
- Bạn cần điền vào biểu mẫu bằng mực xanh, bằng tay. Các chữ cái phải dễ đọc nhất có thể. Nếu không, khó khăn có thể phát sinh.
Có cần nhận bưu kiện không?
Người mà nó dự định sẽ quyết định có nhận lô hàng hay không. Sau khi nhận được thông báo qua email, bạn chỉ cần bỏ qua nó. Đồng thời, đừng sợ khi, sau một vài ngày trong hộp thưsẽ có một biểu mẫu mới với tên "Thông báo phụ". Nó giống nhau về nội dung: nó có tên “Thông báo gửi”, số, thông tin về người nhận, v.v. Nếu nỗ lực lần thứ hai để giao hộp cho người nhận không thành công, thì dịch vụ bưu chính bắt đầu trả lại bưu kiện. cho người gửi để lấy tiền của chính mình. Đến lượt nó, anh ta cũng có thể từ chối chiếc hộp được trả lại. Sau đó, số phận của bưu kiện được quyết định - nó sẽ được gửi đến một kho lưu trữ đặc biệt.
Ngoài ra, nếu người có tên ghi trong thông báo khởi hành mà bạn không nhận được và thắc mắc về việc điền thông báo vào mail như thế nào để không làm phiền người ấy, thì bạn cũng có thể liên hệ với bộ phận này. hộp này nằm và chính thức từ chối nhận.
Kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã xem xét một câu hỏi rất phổ biến về cách điền thông báo qua thư của Nga. Hàng ngày, nhiều người trên đất nước chúng ta phải đối phó với nó. Để nhận được bưu kiện chờ đợi từ lâu qua thư một cách suôn sẻ, bạn chỉ cần làm theo các đề xuất đơn giản được liệt kê trong bài viết hiện tại.
