Outlook là một chương trình để làm việc với thư của bạn, nó cung cấp một số lượng lớn các chức năng để làm việc với nó. Bạn cũng có thể làm việc với tất cả các hộp có sẵn trong đó.
Vì chương trình này là một trong những chương trình tiêu chuẩn trên máy tính Windows, nhiều người chạy nó và sử dụng nó độc quyền như một chương trình để gửi và đọc thư.
Quan trọng! Nếu hệ thống của bạn không có chương trình này, bạn phải cài đặt Microsoft Office. Tuy nhiên, Outlook trên Windows thực sự còn hơn thế nữa. Đây là một công cụ hộp thư tuyệt vời.
Tạo tài khoản
Cách sử dụng Outlook? Đầu tiên, hãy tạo một tài khoản. Hướng dẫn tạo:
- Mở Outlook và chuyển đến tab "Công cụ".
- Chọn "Tài khoản".
- Trong cửa sổ mở ra, chọn "Tạo tài khoản".
- Tiếp theo, một biểu mẫu sẽ xuất hiện để điền thông tin tài khoản(họ, tên, ngày sinh, địa chỉ email và các thông tin khác cần thiết để duy trì tài khoản).
- Sau khi điền vào biểu mẫu, hãy nhấp vào "Tiếp theo", tại đây bạn sẽ được nhắc nhập biệt hiệu và mật khẩu. Nhấp vào "Tiếp theo".
- Sau khi hoàn thành việc nhập tất cả các dữ liệu cần thiết, bạn cần nhấp vào "Thông số bổ sung".
- Chọn "Dịch vụ Thư đi".
- Ở đây bạn cần đánh dấu vào các hộp ở cấp độ của hai mục nhập: "Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực" và "Tương tự với máy chủ cho thư đến".
- Chuyển đến tab "Nâng cao" của cùng một cửa sổ.
- Ở đây bạn cần nhập số cổng do ISP của bạn cung cấp.
- Chọn hộp "Để lại bản sao của thư trên máy chủ" và nhấn và OK.
Tài khoản Outlook của bạn đã sẵn sàng, bây giờ bạn có thể viết thư cho bạn bè và đồng nghiệp của mình từ đó. Bạn có thể sử dụng nhiều tài khoản cùng một lúc. Chỉ cần thoát khỏi cái hiện tại và nhập cái mới. Sẳn sàng. Giờ đây, bạn bè của bạn có thể nhìn thấy bạn và có thể viết thư cho bạn và mời bạn tham gia các cuộc họp đã lên lịch của họ.
Bạn cũng có thể xóa tài khoản khỏi Outlook.
Xóa
Hướng dẫn xóa tài khoản:
- Mở Outlook.
- Đi tới phần "Công cụ" và chọn "Cài đặt" (tất cả thư được kết nối với Outlook này sẽ được hiển thị).
- Nhấp vào tài khoản bạn muốn xóa.
- Ở góc trên bên phải phía trên không gian làm việc của danh sách tài khoảncác mục nhập có một nút xóa ở dạng chữ thập đỏ. Nhấn nó.
- Xong. Tài khoản đã bị xóa.
Bạn có thể xóa tài khoản bằng cách chỉ cần chọn tài khoản bạn cần và nhấn nút Xóa.
Cài đặt chương trình
Cách sử dụng Outlook? Giống như bất kỳ chương trình nào khác, lần khởi chạy đầu tiên bắt đầu với một cài đặt riêng.
Hướng dẫn thiết lập Outlook:
- Bạn cần thiết lập tài khoản hộp thư trong Outlook (chuyển đến tab Tệp, Cài đặt tài khoản).
- Nếu cần, hãy tự động hóa luồng thư đến / đi (chuyển đến tab "Tệp", đến phần "Quản lý quy tắc và cảnh báo").
- Thiết lập chữ ký cá nhân cho mỗi email được gửi (tạo chữ ký tự động cho mỗi email bạn gửi).
Tất cả các cài đặt có thể được thực hiện trong phần "Thông số".
Cách sử dụng?
Nhiều người đang tự hỏi làm thế nào để sử dụng Outlook? Cửa sổ chương trình được chia thành nhiều phần: vùng làm việc, dải băng chức năng, danh sách thư (đến / đi).
Để xem một thư đi hoặc (đến) trong Outlook, bạn chỉ cần nhấp vào nó.
Có thể làm gì với thư trong Outlook:
- xóa;
- gửi vào kho lưu trữ;
- trả lời hoặc tiếp tục đối thoại với người đối thoại;
- chuyển tiếp đến một người đối thoại khác;
- lưu vào một tài liệu riêng (bạn có thể lưu tất cả thư từ);
- in (bạn có thể in toàn bộthư tín);
- chọn tin nhắn từ các cuộc trò chuyện khác nhau.
Tính năng ứng dụng thư Outlook:
- tìm kiếm tin nhắn mong muốn từ lịch sử cuộc trò chuyện;
- tự động hoàn thành đầu vào tiêu đề thư được đề xuất;
- gửi và nhận tin nhắn.
Gửi tin nhắn
Cách sử dụng Outlook và cách gửi tin nhắn? Để tạo và gửi tin nhắn, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Mở Outlook.
- Đi tới phần "Tệp".
- Chọn "Soạn tin nhắn" hoặc "Tạo cuộc trò chuyện" nếu bạn muốn gửi tin nhắn cho nhiều người.
- Nhập hoặc chọn người nhận.
- In tin nhắn mong muốn. Outlook cung cấp khả năng chỉnh sửa (thay đổi kiểu văn bản) một tin nhắn, cũng như thêm các tệp đa phương tiện khác nhau vào nó (chọn "Chèn" trong cửa sổ nhập tin nhắn).
- Sau khi tin nhắn đã được nhập và chỉnh sửa, hãy nhấp vào "Gửi".
Lập lịch
Chương trình này có thể được sử dụng như một bộ lập lịch. Nó có một lịch đặc biệt để bạn có thể đánh dấu các cuộc họp hoặc công việc kinh doanh của mình cho một ngày cụ thể. Ngay sau khi ngày này đến, Outlook sẽ đưa ra một thông báo (thông báo) tương ứng rằng bạn có lịch trình gì đó cho ngày này.
Cách mở lịch và tham gia cuộc họp tại đóquan điểm? Lịch tham gia cuộc họp hoặc công việc nằm trên tab chính của chương trình, ở góc trên bên trái. Bạn phải nhấp vào "Tạo cuộc hẹn", nút này trông giống như một hình ảnh của lịch trống. Sau đó, bạn phải nhập tên của trường hợp hoặc cuộc họp và thời gian của nó trong ngày hoặc đêm.
Bây giờ bạn cần chọn ngày bằng cách cuộn qua lịch và nhấp vào ngày mong muốn. Outlook cung cấp khả năng mời những người tham gia cuộc họp khi tạo cuộc họp.
Để thực hiện việc này, hãy chọn tab để gửi lời mời đến những người tham gia tiềm năng (bạn bè, đồng nghiệp hoặc nhân viên công ty) sẽ diễn ra một cuộc họp vào ngày hôm đó. Đánh dấu trên lịch của bạn và gửi mục nhập này cho tất cả những người được chỉ định.
Do đó, Outlook không chỉ trở thành một hộp thư mà còn là một công cụ thuận tiện để lên lịch các trường hợp, cuộc họp và thông báo cho những người bạn cần về họ.
Tự động trả lời là gì?
Trong dịch vụ thư Outlook, bạn có thể định cấu hình chức năng trả lời tự động. Đây là một tính năng rất hữu ích cho những người không sử dụng chương trình này thường xuyên. Để bật trả lời tự động trong Outlook, bạn cần kích hoạt tính năng Proxy.
Cách kích hoạt chức năng "Phó bản"
Quy trình kích hoạt "Phó" khác nhau tùy thuộc vào phiên bản của dịch vụ thư.
Đối với các phiên bản Outlook 2010-2016:
- Mở chế độ chuẩn bị bố cục tự động (mở khi tạo thư trong phần chính).
- In văn bản tin nhắn-máy trả lời tự động.
- Chọn chức năng "Lưu dưới dạng" trong tab "Tệp".
- Nhập bất kỳ tên nào của tệp đã lưu và chỉ định phần mở rộng như.oft.
- Lưu tài liệu này vào máy tính của bạn.
- Quay lại phần "Tệp" và chọn "Quản lý Cảnh báo và Quy tắc".
- Trong cửa sổ xuất hiện, chọn "Quy tắc mới".
- Trong phần "Bắt đầu với quy tắc trống" mở ra, hãy chọn "Áp dụng quy tắc cho thư tôi nhận được". Nhấp vào "Tiếp theo".
- "Bước đầu tiên" sẽ xuất hiện. Bạn phải chọn "Trả lời bằng cách sử dụng mẫu đã chọn".
- Trong bước thứ hai, hãy chọn "Mẫu được chỉ định".
- Nhấn nút "Browse" và tìm trong hệ thống tệp của máy tính mẫu đã tạo trước đó với định dạng.oft.
- Ở bước cuối cùng, chọn tên cho mẫu và chọn "Bật quy tắc". Nhấp vào "Hoàn tất".
Hướng dẫn tạo thư trả lời tự động này chỉ phù hợp với các phiên bản Outlook có tài khoản Exchange.
Trả lời Tự động trong Outlook (2010-2016)
Hướng dẫn tạo trả lời tự động trong Outlook (2010-2016) mà không cần tài khoản Exchange:
- Mở Outlook (2010-2016).
- Đi tới tab "Tệp".
- Mở phần Chi tiết.
- Tìm nút "Trả lời Tự động" và nhấp vào nút đó.
- Kiểm tra thông số trả lời tự động "Gửitự động trả lời khi ngoại tuyến ".
- Nếu muốn, hãy chọn thời gian của máy trả lời tự động.
- Chọn vòng kết nối xã hội mà trả lời tự động sẽ áp dụng (trong tổ chức, bạn bè, v.v.). Bạn có thể chọn nhiều vòng kết nối xã hội cùng một lúc.
Sau khi tất cả những việc đã được thực hiện, bạn sẽ có một phần mềm trả lời tự động được cài đặt trên hộp thư Outlook của mình. Nó chỉ còn để viết văn bản cho trả lời tự động.
Sai lầm trong Outlook
Chương trình này đôi khi có thể hiển thị nhiều loại lỗi khác nhau. Mỗi người trong số họ có số hệ thống riêng của mình.
Ví dụ về lỗi và cách giải thích của chúng:
- Lỗi 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILY. Lỗi này có nghĩa là bạn không thể đăng nhập. Sự cố được giải quyết bằng cách khởi động lại chương trình hoặc cài đặt lại hoàn toàn.
- Lỗi 0x800CCC01 NỘI DUNG CHỨNG NHẬN INALID. Cho biết rằng chứng chỉ ủy quyền tài khoản bị thiếu. Để khắc phục, bạn cần lấy chứng chỉ này.
- Lỗi 0x800CCC0B SERER HOẶC MAILDROP LÀ BẬN. Số lỗi này cho biết rằng bạn đã truy cập vào máy chủ quá thường xuyên. Bạn phải đợi khoảng 5 phút cho lần gọi tiếp theo đến máy chủ.
- Lỗi 0x800CCC0C KHÔNG INIT. Máy chủ thích hợp không được tìm thấy. Kiểm tra xem máy chủ có đang hoạt động hay không.
- Lỗi 0x800CCC0F KẾT NỐI ĐÃ BỊ XÓA. Lỗi này cho biết sự cố với kết nối Internet. Bạn cần kiểm tra kết nối.
- Lỗi 0x800CCC10 ĐỊA CHỈ INALID. Mã lỗi nàyđược chương trình hiển thị khi chỉ định một e-mail không chính xác. Cần phải kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đã nhập.
